Sistemski tipi dokumentov – račun, dobavnica, dopis, itd… imajo že preddefinirane vsebinske podatke.
Če označite tip dokumenta, se v spodnjem delu okna prikažejo vsi podatki, ki so definirani za ta tip dokumenta:
Urejanje/dodajanje vsebinskih podatkov
Vsebinske podatke posameznega tipa dokumenta urejamo oziroma dodajamo tako, da najprej izberemo želen tip dokumenta, nato pa kliknemo na gumb Podrobnosti v spodnjem delu okenca.
Odpre se novo okno z vsebinskimi podatki:
Z gumbom Predogled lahko preizkusimo delovanje vsebinskih podatkov – npr. kalkulacija davkov, izbira datuma ipd.
Na sistemskih tipih podatkov lahko na primer določite Privzeto vrednost in Okrajšavo. Pri datumskih poljih so že rezervirane vrednosti:
t = today (danes)
dr = datum prejema
ds = datum pošiljanja
Definiranje vsebinskih podatkov
Za nov tip dokumenta je potrebno definirati vsebinske podatke. Te definiramo tako, da odpremo okno z vsebinskimi podatki in v levem spodnjem kotu kliknemo na +. V levem delu okna se nam naniza novo polje z nazivom Polje 1, s klikom na to novo polje pa v desnem delu okna urejamo lastnosti in vrednosti vsebinskih podatkov:
Vsako (polje) podatek ima definirane lastnosti in vrednosti:
- Id je enoznačna indentifikacijska oznaka podatka,
- Naslov oz. ime polja,
- Tip podatkov, ki je lahko niz znakov, datum, celo število, decimalno število, seznam vrednosti, tabela
- Privzeta vrednost