1. First page
  2. Documentation
  3. Administration Manual
  4. Setting up EBA DMS for usage
  5. Qualified certificates – Croatia

Qualified certificates – Croatia

Spodnja navodila vam služijo zgolj kot priporočilo in ne striktno navodilo, če niste prepričani, katere certifikate potrebujete, se posvetujte s pristojno lokalno ustanovo, ki certifikate izdaja.

Certifikate potrebujete za delo z dokumentnim sistemom EBA DMS zaradi pravno formalne veljavnosti e-dokumentov. 

Pomembno je, da so izdani na pravno in ne na fizično osebo, vsi certifikati morajo biti spletni.

Potrebujete skupno tri certifikate + (opcijsko) za zaposlene, ki bodo sami podpisovali izhodne dokumente (npr. vaše izhodne račune):

  • Za Zaposlene-vrhovni upravitelj sistema
    potrebujete kvalificirano Potrdilo za zaposlene; digitalno potrdilo je namenjeno osebni uporabi zaposlenega, za kar je potrebno uporabiti kvalificirano potrdilo za zaposlene. Naročen naj bo na uporabnika, ki bo skrbnik sistema EBA v vašem podjetju. 
  • Skenirnica in Podpisnik: 
    potrebujete kvalificirano Potrdilo za e-žig; za oba namena je potrdilo namenjeno zagotovitvi izvora in celovitosti podatkov oz. dokumentov. Omogoča le podpisovanje dokumentov, ne pa tudi prijave in šifriranja. 
  • Sistemski uporabnik:
     potrebujete Potrdilo za informacijske sisteme; omogoča tudi prijavo in šifriranje.
  • OPCIJSKO: Za digitalno podpisovanje e-računov, je lahko podpisnik konkretna oziroma določena oseba (potrdilo za zaposlene) ali pa je lahko certifikat na splošni naziv z imenom npr. “Podpisnik e-računi <naziv podjetja>”.

Če imate več podjetij, potem morate pridobiti zgoraj naštete certifikate za vsa podjetja, razen sistemskega uporabnika. Certifikat za sistemskega uporabnika naj se glasi na podjetje, ki bo opravilo prvo registracijo podjetja.

Povezave do potrebnih zahtevkov za pridobitev digitalnih certifikatov FINA:

  1. Vrhovni upravitelj sistema (poslovni soft certifikat)
  2. Skenirnica (Soft certifikat za elektronički pečat)
  3. Sistemski uporabnik (Certifikati za IT opremu – Aplikacijski certifikati)

Pri izpolnjevanju obrazcev bodite pozorni:

Običajno traja do največ en teden, da jih pridobite. En del kode za prevzem dobite po elektronski pošti, drug del po navadni pošti. 

Ko certifikate pridobite, jih shranite v posebno mapo, da jih boste kasneje uvozili v sistem EBA DMS.

Zgoraj opisano velja za produkcijsko okolje, v samem procesu implementacije EBE v podjetje pa vam EBA nudi testne certifikate

How can we help?