Za rabo dokumentnega sistema EBA DMS potrebujete kvalificirana digitalna potrdila pooblaščenega izdajatelja certifikatov.

Certifikati so potrebni tudi zaradi pravno-formalne veljavnosti e-dokumentov.

Običajno imajo certifikati rok veljavnosti 5 let, zato je potrebno paziti, da jih v izogib zastoju delovnega procesa, pravočasno zamenjamo z novimi, lahko pa se tudi zgodi, da moramo zamenjati certifikat zaradi zamenjave zaposlenega.

Certifikate morate pridobiti pri pooblaščenem izdajatelju certifikatov, kvalificirana digitalna potrdila v Sloveniji izdajajo štirje ponudniki storitev zaupanja:

• Državni center za storitve zaupanja SI-TRUST na Ministrstvu za javno upravo – SIGEN-CA,
• Pošta Slovenije d.o.o. – Pošta®CA,
• Nova Ljubljanska banka d.d. – AC NLB,
• Halcom d.d. – Halcom CA.