Hiter pregled korakov za nastavitev izmenjave dokumentov po e-pošti v EBA DMS:
- EBA Exchange licenca
- Nastavitev protokola izmenjave IMAP (prejem) in/ali SMTP (pošiljanje).
- Pravila pošiljanja/prejema
1. EBA Exchange licenca
Za uporabo protokolov v EBA DMS morate naročiti licenco EBA Exchange.
Licenco lahko naroči EBA administrator v meniju Administracija>Sistem pooblastil>licence.
Podrobna navodila so na tej povezavi.
2. Nastavitev protokolov izmenjave
EBA administrator v sistem vnese nastavitve vašega poštnega strežnika.
Za pošiljanje dokumentov se uporablja standarden protokol SMTP, za prejem pa IMAP.
Podrobna navodila so na voljo na tej povezavi.
3. Pravila prejema in pošiljanja
Za prejem dokumentov v EBA DMS moramo definirati najmanj eno pravilo prejema.
Za pošiljanje pravila potrebujemo v primeru, da želimo avtomatizirati pošiljanje in vsebino poslanega sporočila.
S pravili pošiljanja določimo kateri pošiljatelj nam je poslal dokument, za katero vrsto dokumenta gre ter ali želimo prejet dokument ob izpolnjenih vseh pogojih poslati neposredno v delovni tok dokumentov.
Podrobna navodila so na voljo na tej povezavi.