1. Prva stran
  2. Dokumentacija
  3. Administratorska navodila
  4. Sistem pooblastil
  5. EBA DMS licence

EBA DMS licence

Dokumentni sistem EBA DMS deluje na podlagi licenc, ki so pogoj za določene funkcionalnosti programa ter osnova za obračunavanje najemnine programa.

Na razpolago so slednje licence:

  • EBA DMS Standard
    • Privzeta EBA DMS licenca, temelji na mesečni naročnini
    • elektronsko izmenjavo pravno veljavnih, strukturiranih poslovnih dokumentov (npr.: račun, dobavnica,..),
    • prejem elektronskih dokumentov od poslovnih subjektov, ki so vključena v sistem EBA,
    • popolno podporo dokumentnemu toku (workflow) prejetih in izdanih dokumentov znotraj sistema EBA,
    • revizijsko varno hrambo elektronskih dokumentov, prejetih in izdanih znotraj sistema EBA.
    • izmenjavo pravno veljavnih, nestrukturiranih poslovnih dokumentov (npr.: dopis, pogodba, …) s poslovnimi partnerji, ki so vključeni v sistem EBA,
    • izmenjavo pravno veljavnih, nestrukturiranih poslovnih dokumentov s poslovnimi partnerji, ki niso vključeni v sistem EBA, preko elektronske pošte;
    • zajem papirnih dokumentov s skeniranjem, prepoznavo besedila in polj na dokumentih, avtomatsko prepoznavanje dokumentov,
    • zajem elektronskih dokumentov prejetih preko drugih elektronskih kanalov (npr: e-račun od Simobila, Mobitela, Siola preko e-pošte);
    • hrambo in upravljanje z vsemi za podjetje pomembnimi dokumenti (Office dokumenti, slike, načrti, …) – izdelava poljubnih tipov dokumentov za hranjenje in obdelovanje poljubne dokumentacije v podjetju;
    • EBA printer je del te licence – zajem kateregakoli dokumenta preko virtualnega tiskalnika (dokument je zajet v formatu PDF/A, kar omogoča digitalno podpisovanje dokumenta in pravno veljavno izmenjavo takšnega dokumenta s poslovnim partnerjem);
    • izdelavo tokov dokumentov (workflow).
  • EBA DMS Enterprise
    • Razširjenja EBA DMS licenca, temelji na mesečni naročnini, dodatno se pridobi še:
      • Mobile/web klient
      • Napredni OCR
      • Napredno iskanje+
      • Mobilni podpis
      • Enostavno deljenje dokumentov
  • EBA DMS Accounting
    • Dodatna EBA DMS licenca – primerna za računovodske servise
  • EBA DMS eXchange
    • Dodatna EBA DMS licenca – za izmenjavo podatkov in dokumentov direktno (brez posrednikov) s poslovnimi partnerji in podpira sodobne protokole, kot je npr. IMAP/SMTP, MS EXCHANGE, AS2.

Pregled in naročilo licenc

Stanje licenc in naročanje na njih upravljamo v meniju Administracija>Sistem pooblasil>Licence.

Slika 1: Pregled licenc za EBA DMS

V seznamu lahko vidimo, na katere licence smo naročeni – status.
Število licenc nam pove, koliko uporabnikov je na posameznem podjetju – to je osnova za obračunavanje najemnine programa.

Če želimo naročiti dodatno licenco – na primer EBA Exchange – s klikom označimo licenco in pritisnemo na gumb Naroči. Po naročilu moramo prožiti funkcijo pošlji/prejmi – za pošiljanje zahtevka na našo agencijo.

Slika 2: naročanje licenc

Ko vam zahtevek odobrimo, ponovno prožite pošlji/prejmi, za prejem novih licenc.

Slika 3: Pojavno okno ob proženju funkcije pošlji/prejmi