Dokumentni sistem EBA DMS deluje na podlagi licenc, ki so pogoj za določene funkcionalnosti programa ter osnova za obračunavanje najemnine programa.

Na razpolago so slednje licence:

• EBA DMS Standard
  • Privzeta EBA DMS licenca, temelji na mesečni naročnini
  • elektronsko izmenjavo pravno veljavnih, strukturiranih poslovnih dokumentov (npr.: račun, dobavnica,..),
  • prejem elektronskih dokumentov od poslovnih subjektov, ki so vključena v sistem EBA,
  • popolno podporo dokumentnemu toku (workflow) prejetih in izdanih dokumentov znotraj sistema EBA,
  • revizijsko varno hrambo elektronskih dokumentov, prejetih in izdanih znotraj sistema EBA.
  • izmenjavo pravno veljavnih, nestrukturiranih poslovnih dokumentov (npr.: dopis, pogodba, …) s poslovnimi partnerji, ki so vključeni v sistem EBA,
  • izmenjavo pravno veljavnih, nestrukturiranih poslovnih dokumentov s poslovnimi partnerji, ki niso vključeni v sistem EBA, preko elektronske pošte;
  • zajem papirnih dokumentov s skeniranjem, prepoznavo besedila in polj na dokumentih, avtomatsko prepoznavanje dokumentov,
  • zajem elektronskih dokumentov prejetih preko drugih elektronskih kanalov (npr: e-račun od Simobila, Mobitela, Siola preko e-pošte);
  • hrambo in upravljanje z vsemi za podjetje pomembnimi dokumenti (Office dokumenti, slike, načrti, …) – izdelava poljubnih tipov dokumentov za hranjenje in obdelovanje poljubne dokumentacije v podjetju;
  • EBA printer je del te licence – zajem kateregakoli dokumenta preko virtualnega tiskalnika (dokument je zajet v formatu PDF/A, kar omogoča digitalno podpisovanje dokumenta in pravno veljavno izmenjavo takšnega dokumenta s poslovnim partnerjem);
  • izdelavo tokov dokumentov (workflow).
• EBA DMS Enterprise
  • Razširjenja EBA DMS licenca, temelji na mesečni naročnini, dodatno se pridobi še:
    • Mobile/web klient
    • Napredni OCR
    • Napredno iskanje+
    • Mobilni podpis
    • Enostavno deljenje dokumentov
• EBA DMS Accounting
  • Dodatna EBA DMS licenca – primerna za računovodske servise
• EBA DMS eXchange
  • Dodatna EBA DMS licenca – za izmenjavo podatkov in dokumentov direktno (brez posrednikov) s poslovnimi partnerji in podpira sodobne protokole, kot je npr. IMAP/SMTP, MS EXCHANGE, AS2.

Pregled in naročilo licenc

Stanje licenc in naročanje na njih upravljamo v meniju Administracija>Sistem pooblasil>Licence.

V seznamu lahko vidimo, na katere licence smo naročeni – status.
Število licenc nam pove, koliko uporabnikov je na posameznem podjetju – to je osnova za obračunavanje najemnine programa.

Če želimo naročiti dodatno licenco – na primer EBA Exchange – s klikom označimo licenco in pritisnemo na gumb Naroči. Po naročilu moramo prožiti funkcijo pošlji/prejmi – za pošiljanje zahtevka na našo agencijo.

Ko vam zahtevek odobrimo, ponovno prožite pošlji/prejmi, za prejem novih licenc.