V EBA DMS sistem lahko uvozite/skenirate papirne in elektronske dokumente. Uporabnik mora imeti na svojem delovnem mestu nastavljeno dovoljenje – za uvoz in skeniranje je to dovoljenje “Priprava”.
Osnovno načelo je skeniranje ali uvoz dokumenta, nato ga obdelate – določite pošiljatelja/prejemnika dokumenta in vrsto dokumenta. Poleg tega lahko zajamete določene podatke z OCR neposredno iz papirnega dokumenta za različne potrebe – za zagotavljanje obveznih podatkov na dokumentu ali za izpolnjevanje spremnega lista.
Skeniranje in uvažanje poteka v zavihku Obdelava v modulu Skenirnica.
EBA DMS vsak skeniran in uvožen dokument pretvori v sliko .tiff. Ko je dokument obdelan in posredovan uporabnikom, sistem EBA DMS pretvori sliko v datoteko PDF.
Privzeto so optično prebrani in uvoženi dokumenti v črno-belem načinu. Če želite imeti v sistemu barvne dokumente, se morate odločiti za skeniranje ali uvoz v barvnem načinu.