Nekatera akcije na dokumentu lahko izvedete, ne da bi ga odprli. Akcije so naštete spodaj, za podroben opis akcij na dokumentu pa si oglejte članek Akcije na dokumentu..
Akcije lahko izvedete na več dokumentih, izberite jih tako, da držite ctrl+kliknete na želene dokumente ali pritisnete ctrl+a, da izberete vse dokumente na seznamu.
Nekatere možnosti so sivo obarvane – običajno to pomeni, da to dejanje ne velja za izbrano smer dokumenta.
Izbriši dokument
Samo za notranje in izhodne dokumente, ki niso parafirani ali podpisani, ali jih je ustvaril drug uporabnik in uporabnik ni nadzornik ali administrator.
Podpišite dokument
Dokument lahko podpišete tako, da izberete to akcijo. Za izvedbo podpisovanja dokumenta morate imeti kvalificirano potrdilo in pravico za podpisovanje.
Parafiraj
Parafiranje dokumenta, ne da bi ga odprli. Če imate nastavljeno pravilo na dokumentu, se bo po parafiranju to pravilo izvedlo.
V odpremo
Za izhodne dokumente. Spremenite status dokumenta v odpremo, da jih pošljete prejemniku. Dokumenti bodo poslani, ko se funkcija pošiljanja/prejemanja sproži ročno ali prek sistema EBA Automation.
Prestavi dokument v neposredno izdano
Za odhodne dokumente. Izberite, če ste dokumente že poslali prek drugega vira.
Vrni v pripravo
Nastavi status dokumenta na “v pripravi”. Če je dokument v tem stanju, lahko spremenite nekatere podatke na njem.
Označi kot prebrano
Označi izbrane dokumente kot prebrane.
Označi kot neprebrano
Označi izbrane dokumente kot neprebrane.
Izbrane dokumente v hrambo
Premakne izbrane dokumente v hrambo. Dokumenti ne bodo več vidni v pisarni ali v nadzoru.
Vzemi iz hrambe
Izbrane dokumente vrne v pisarno.
Pošlji po elektronski pošti
Pošljite izbrane dokumente po e-pošti. Več izbranih dokumentov bo poslanih kot eno sporočilo.
Pošlji sporočilo o dokumentu
Pošlje interno obvestilo o dokumentu drugemu uporabniku sistema EBA DMS. Izberete lahko več prejemnikov in sporočilu dodate opombo po meri. Če želite poslati sporočilo, morate prejemniku omogočiti dostop do dokumenta, saj bo prejemnik dobil možnost obdelave dokumenta.
Odločite se lahko tudi za pošiljanje sporočila po elektronski pošti.
Dodaj na odložišče (ctrl +c)
Izbrani dokument(-e) doda v odložišče.
Poveži z dokumenti iz odložišča (ctrl +v)
Poveže izbrani(-e) dokument(-e) z dokumenti iz odložišča.
Klasificiraj (ctrl+k)
Klasificira izbrane dokumente. Izberite razvrstitev v pojavnem oknu.
Pokaži v klasifikaciji
Prikaže izbrane dokumente v klasifikacijski razvrstitvi.
Urejanje dostopa
Izbranim uporabnikom odobri ali odvzame dostop do izbranega(-ih) dokumenta(-ov).
Spremeni zunanji status
Spremeni zunanji status za izbrani(-e) dokument(-e). Zunanji statusi morajo biti opredeljeni.
Sprememba zunanjega statusa je mogoča samo, če ste skrbnik EBA.
Dodaj zaznamek
Dodaj zaznamek za izbrani(-e) dokument(-e).
Odstrani zaznamek
Odstrani zaznamek za izbrani(-e) dokument(-e).
Prenos dokumentov
Na voljo v zavihku Iskanje za skrbnike sistema EBA DMS.
Možnost prenosa dokumentov drugemu uporabniku.
Dodaj oznako
Dodajanje lastne oznake dokumentu(-om).
Vnesite besedilo in pritisnite ok. Vnesene oznake se samodejno shranijo in jih lahko izberete ob poznejših priložnostih. Za prikaz vnesenih oznak omogočite stolpec Oznaka v prikazu seznama dokumentov.
Opomba: Vsak uporabnik lahko ustvarja, dodaja in odstranjuje oznake.
Odstrani oznako
Odstrani oznako na izbranem dokumentu(-ih)
