Akcija Posreduj pošlje dokument v uporabnikovo pisarno ali na delovno mesto.
Za posredovanje dokumenta izvedite eno od naslednjih dejanj:
- Pritisnite gumb Posreduj v prikazu seznama dokumentov. Pred tem morate izbrati, kateri dokument(e) želite posredovati.
- Pritisnite gumb Posreduj na odprtem dokumentu v orodni vrstici.
- Izberite meni Akcije>Posreduj na odprtem dokumentu
Ko izberete akcijo Posreduj, se odpre organizacijska shema, v kateri izberete delovno mesto ali uporabnika, ki mu želite posredovati dokument. Dokumenta ni mogoče posredovati oddelkom ali poslovnim enotam.
V iskalni vrstici (Filter ….) lahko filtrirate izbor z vnosom iskalnega kriterija – ime uporabnika ali delovno mesto:
Označite, kam želite poslati dokument, tako da kliknete polje pred delovnim mestom ali uporabnikom.
Če želite, da je uporabnik obveščen, izberite potrditveno polje za imenom delovnega mesta ali uporabnika v stolpcu Obvesti.
O posredovanju dokumenta bodo obveščeni vsi uporabniki na tem delovnem mestu, ne glede na to, ali ste izbrali samo uporabnika.
Če ne označite obvestila, uporabnik, ki mu bo dokument posredovan, ne bo prejel obvestila, tudi če imate v sistemskem obvestilu nastavljeno pošiljanje obvestil ob posredovanju dokumenta.
Na dnu okna imate na voljo tudi status obvestila (omogočeno, onemogočeno). Če vidite rdečo lučko, obstaja težava s povezavo Z EBA Messenger servisom, zato obvestil ni mogoče poslati. Za rešitev težave se obrnite na skrbnika EBA.
Dokument vzemi obstoječim uporabnikom – to možnost izberite, če želite vzeti dokument od trenutnega uporabnika.
Izbira zgornje možnosti pomeni, da dokument vzamete iz pisarn uporabnikov, ki imajo dokument trenutno v svoji pisarni.
Obstoječi uporabnik je uporabnik, ki ima dokument v svoji pisarni v danem trenutku.
Možnost odvzema dokumenta obstoječim uporabnikom imajo samo skrbniki za določeno vrsto dokumenta ali uporabniki s skrbniškimi pravicami.
Ukrep samo odvzame dokument iz pisarn obstoječih uporabnikov, vendar jim ne odvzame dostopa do dokumenta.
Na splošno velja, da ima uporabnik, ki ni administrator, dostop do dokumenta, ko ga prejme.
Če uporabnik, ki mu želite posredovati dokument, ni pooblaščen za to vrsto dokumenta, ne bo viden v organizacijski shemi za posredovanje.
Če je na gumbu za posredovanje puščica, to pomeni, da se s klikom nanjo odpre možnost Vrni (Ime in priimek uporabnika), kar pomeni, da lahko dokument preprosto vrnete tistemu, ki vam ga je poslal. Na ta način vam ni treba iskati uporabnika prek organizacijske strukture.