Priprava dokumentov za optično branje
Pred skeniranjem dokumentov je priporočljivo, da z njih odstranite vse sponke ali samolepilne lističe.
Ustvarite tudi pakete – na primer dokumente istega pošiljatelja dajte na en kup in tako naprej, da jih boste lažje obdelali v sistemu EBA DMS.
Vse prve strani dokumentov označite s posebnim žigom EBA, da sistem prepozna, katera stran je prva stran dokumenta.
Privzet način optičnega branja je črno-beli. Za barvno skeniranje izberite podmeni na gumbu Skeniraj (kliknite puščico) in izberite možnost “Skeniraj barvno”.
Skeniranje dokumentov
Dokumente vstavite v napravo za skeniranje in kliknite gumb Skeniraj v sistemu EBA DMS, da izvedete operacijo skeniranja. Po končanem skeniranju naprave se ustvari nov paket s skeniranimi dokumenti in zdaj lahko dokument obdelate:
Sistem EBA DMS celoten paket dokumentov obravnava kot en dokument. Lahko skenirate ločeno, da razdelite paket kot ustrezne dokumente, ali pa paket razdelite v sistemu EBA DMS.
Oglejte si članek Manipulacija z dokumenti o tem, kako razdeliti dokumente v več paketov.
Za obdelavo poljubne strani dvakrat kliknite nanjo. Oglejte si ta članek, kako obdelati dokument.
Ob vsakem skeniranju dokumentov se v zavihku Paketi ustvari nov paket. Ko je dokument obdelan in posredovan uporabnikom, paket izgine iz zavihka Paketi.