Najpogostejša dejanja v dokumentu so na voljo v orodni vrstici v pogledu dokumenta. Če uporabnik nima dovoljenja, je gumb sivkast.
Nekatere gumbe lahko omogočite ali onemogočite s preverjanjem pravila o dokumentih. Za več informacij se posvetujte s skrbnikom EBA.
Glej članek Document Actions fore več podrobnosti o posameznih dejanjih.
Shrani
Akcija shrani opravljeno delo na dokumentu.
Natisni
Prikliče pogovorno okno za tiskanje.
Komentiraj
Doda nov komentar
Priloži
Doda novo priponko z diska. S klikom na puščico navzdol lahko izberete drugo možnost za pripenjanje elementa k dokumentu.
Podpis
Akcija digitalno podpiše dokument. Podpisnik mora imeti kvalificirano potrdilo za podpisovanje dokumentov. Uporabniki z internimi potrdili lahko dokumente samo parafirajo. Uporabnikovo delovno mesto mora imeti nastavljena dovoljenja, ki omogočajo tudi podpisovanje.
Initial
Akcija parafira dokument. Uporabnik mora imeti na svojem delovnem mestu nastavljeno dovoljenje za parafiranje.
S parafiranjem potrdite podatke v dokumentu in da ste se seznanili z dokumentom.
Posredovanje
Uporabite akcijo za posredovanje dokumenta drugemu uporabniku sistema EBA DMS. Če je bil dokument predhodno posredovan vam, lahko kliknete na puščico navzdol in izberete akcijo Vrni, ki dokument vrne uporabniku, ki vam je dokument posredoval.
Akcije
Mesto za akcije po meri, določene s pravili dokumenta. Privzeto ta gumb ne naredi ničesar.
Poleg orodne vrstice je beli prostor – to je vrstica za hitro iskanje. Več podrobnosti v ločenem članku.