Vsak zajeti dokument v sistemu EBA DMS gre v modul Skenirnica kot paket, ne glede na vir.
V funkcijski vrstici so vsi paketi navedeni in združeni po istem avtorju ali viru.
Na vrhu je ime paketa ustvarjeno iz informacije, kateri uporabnik je zajel dokument in za katero podjetje ali kateri vtičnik je vir te serije – na primer: EMAILEXCHANGEPLUGIN, EBAEXCHANGEPLUGIN.
V razdelku za predogled paketov so prikazane sličice strani dokumentov iz posameznih paketov, ločene po uporabniku ali izvornem vtičniku.
Vsak dokument je v ločenem paketu, ki je označena z datumom in časom prejema.
Če želite videti posamezen dokument v paketu, kliknite datum.
V desnem spodnjem kotu se nahaja majhna ikona – ta preklopi pogled nazaj na ogled vseh paketov, če smo v posameznem paketu.
Na vrhu podokna za predogled paketov se nahaja vrstica za iskanje. Preprosto vnesite katero koli besedo iz posameznega dokumenta, da si ogledate filtrirane rezultate iskanja.
Predloge
Pri optičnem branju z OCR se predloga shrani v podatkovno zbirko za poznejšo uporabo. Na ta način si sistem zapomni, kje na skeniranem dokumentu se nahajajo določeni podatki – na primer številka dokumenta ali datum dokumenta itd.
Vsakič, ko skeniramo in z OCR nastavimo podatke, se ustvari predloga ali se nadomesti, če že obstaja v zbirki podatkov.
Kliknite polje Predloge in prikaže se seznam predlog.
Če imate težave z določenimi polji, lahko obstoječo predlogo izbrišete in ustvarite novo.
Za več informacij o OCR glejte članek o obdelavi.