Spremni list v sistemu EBA DMS je spremni list dokumenta v sistemu, v katerem so zabeležene nekatere dodatne informacije o dokumentu. Prej ste jih ročno izpolnjevali na papirnem dokumentu, zdaj je to funkcijo prevzel spremni list.
Spremni list je viden v podoknu Podrobnosti dokumenta v zavihku spremni list.
Podatke iz spremnega lista lahko nastavite tudi za prikaz v pogledu Seznam dokumentov.
Polja iz spremnega lista lahko dodate tudi v zavihku Iskanje ali jih uporabite kot kriterij iskanja.
Spremni list je narejen po meri za vsako vrsto dokumenta ali pa ga lahko nastavite kot globalnega za vse vrste dokumentov. Za več informacij se posvetujte s svojim skrbnikom EBA.
Kako izpolniti podporni dokument
Če želite izpolniti spremni list, odprite dokument in se premaknite v podokno Podrobnosti dokumenta ter preklopite na zavihek Spremni list. Tu lahko vnesete podatke z vnosom, izbiro možnosti v spustnem meniju itd.
Za vnos in/ali urejanje podatkov na spremnem listu je treba sprožiti akcijo “Sprememba dokumenta”.
Po izvedbi akcije lahko zdaj vnesete želene podatke na spremni list.
Če nekaterih polj na spremnem listu ne morete urejati, to pomeni, da so nastavljena samo za branje in jih ni mogoče spreminjati.