Tabela pogojev
V spodnji tabeli so navedeni pogoji, ki jih lahko izberete za izvedbo pravila. V iskalniku lahko iščete po posameznih frazah.
| Naziv pogoja | Opis pogoja | Vrsta pravila | Možnosti pogoja |
|---|---|---|---|
| podjetje podjetje | Definiramo, za katero podjetje velja pogoj | Vse vrste pravil | Definirana podjetja v sistemu. |
| pripada tipu dokumenta tip_dokumenta | Definiramo, za kateri tip dokumenta velja pogoj | Vse vrste pravil | Definirani tipi dokumentov v sistemu. |
| smer | Definiramo smer za izbran tip dokumenta | - Ob nastanku - Na dokumentu - Časovna pravila | vhodni izhodni interni |
| z izbranimi besedami v predmetu | Definiramo, katere besede v predmetu so pogoj | Vse vrste pravil | Poljuben vnos |
| pošiljatelj pošiljatelj | Definiramo naziv pošiljatelja kot pogoj | - Ob prejemu - Ob nastanku - Na dokumentu - Časovna pravila | Izbor vnosov iz internega imenika. |
| vsebuje vsebina | Definiramo vsebino iz vsebinskih podatkov. Pogoj je, da predhodno definiramo tip dokumenta. | Vse vrste pravil | Vsebinski podatki na posameznem tipu dokumenta. Za vsak podatek lahko nastavimo atribut (je enak, ni enak, manjše, večje,...) |
| Spremni list vsebuje spremni list | Definiramo pogoj, ki se nanaša na spremni list - globalni ali za posamezen tip dokumenta. | Vse vrste pravil | Podatki na spremnem listu, ki morajo ustrezati pogojem. Lahko nastavljamo atribute - se začne z, je prazen, ni prazen,... |
| Prejet na poslovno enoto poslovna enota | Definiramo za katero poslovno enoto velja pravilo. Predpogoj je definirano podjetje. | Vse vrste pravil | Poslovna enota na podjetju. |
| Zunanji status je enak status | Definiramo vrednost zunanjega statusa kot pogoj. | Vse vrste pravil | Definirani zunanji statusi na dokumentu. |
| Klasificiran na klasifikacija | Definiramo klasifikacijo na dokumentu kot pogoj za pravilo. | Vse vrste pravil | Definirana klasifikacija. |
| Klasificiran na klasifikacija ali nižje. | Enako kot zgoraj, le da velja tudi za nižje klasifikacijske nivoje. | Vse vrste pravil | Definirana klasifikacija s podnivoji. |
| Trenutni uporabnik je uporabnik ali delovno mesto | Pravilo velja za določenega uporabnika ali za vse uporabnike na določenem delovnem mestu | Vse vrste pravil | Uporabniki in delovna mesta v organizacijski shemi. |
| Posredovan osebi oseba | Velja za dokument, ki je bil predhodno posredovan določeni osebi, ki jo definiramo s tem pravilom. Pogoj je izbrano podjetje. | Vse vrste pravil | Uporabniki |
| Ima določenega prejemnika za posredovanje | Ob prejemu | ??? | |
| Protokol izmenjave protokol | Definiramo protokol izmenjave. | Vse vrste pravil | Protokoli izmenjave, ki si nameščeni in vklopljeni v sistemu. |
| Naslov protokola izmenjave naslovi | Definiramo naslov za protokol izmenjave. | Vse vrste pravil | Poljuben vnos naslova za protokol izmenjave, npr. v primeru SMTP protokola je to e-naslov prejemnika. |
| Dokument je nova verzija obstoječega dokumenta | Ob prejemu | ??? | |
| Pogoj v skripti skripta | Rezultat skripte predstavlja pogoj v pravilu. | Ob prejemu Ob nastanku Na dokumentu | Poljuben vnos skripte. Opcija Run in debug mode nam omogoča debugiranje skripte v EBA Developerju. |
| Prejemnik prejemnik | Definiramo prejemnika dokumenta | Ob pošiljanju Ob nastanku Na dokumentu Časovna pravila | Izbor prejemnika iz internega imenika. |
| Ko je vir vir vir | Pogoj, ki se vključi ob definiciji izvira dokumenta. | Ob pošiljanju Ob nastanku Na dokumentu | Skener ali zajem(uvoz). |
| Dokument je narejen s predlogo predloga | Definiramo predlogo za pogoj na pravilu. | Ob pošiljanju Ob nastanku Na dokumentu | Predloge v sistemu. |
| Povezani dokumenti ustrezajo pogojem | Za povezane dokumente na pravilu lahko kreiramo dodatne oziroma ločene pogoje. | Ob nastanku Na dokumentu | ??? |
| Način povezanih pogojev način | Vsaj en dokument ustreza vsem pogojem | ||
| Dokument je zavrnitev | Ob nastanku Na dokumentu | ??? | |
| Dokument je zavrnjen | V primeru, da je bil dokument predhodnjo zavrnjen. | Ob nastanku Na dokumentu | Status na dokumentu - zavrnjen. |
| Ima napake katerekoli | ??? | Ob nastanku Na dokumentu | ID napake. |
| Ob akciji akcija | Definiramo akcijo kot pogoj za proženje pravila. | Na dokumentu | Akcije, ki so na voljo: Podpis, Klasifikacija, Preklasifikacija, Zaključitev, Paraf, Odstrani paraf, Sprememba zunanjega statusa, Brisanje dokumenta, Zavrnitev, Brisanje zavrnitve, Uničenje, Posreduj, Vrni, Povezovanje dokumenta, Razvezovanje dokumenta, Vlaganje dokumenta, Izvzemanje dokumenta, Povezovanje ali vlaganje dokumenta, Tiskanje, V hrambo, Prevzem, V odpremo, Nova verzija, prekliči verzijo, Shrani, Dodajanje priponke, Odstranjevanje priponke Predikata, ki ju lahko nastavimo: pred ali po. |
| Podpisan s strani uporabnikov | Dokumenti, ki so podpisani s strani definiranih uporabnikov. | Na dokumentu | Uporabniki v organizacijski shemi. |
| Podpisan s strani avtorja dokumenta | Velja za dokumente, ki so podpisani s strani avtorja dokumenta. | Na dokumentu | Avtor dokumenta. |
| Parafiran s strani uporabnikov | Velja za dokumente, ki so parafirani s strani definiranih uporabnikov. | Na dokumentu | Uporabniki v organizacijski shemi. |
| Parafiran s strani avtorja dokumenta | Velja za dokumente, ki so parafirani s strani avtorja dokumenta. | Na dokumentu | Avtor dokumenta. |
| Parafiran s strani trenutnega uporabnika | Velja za dokumente, ki so parafirani s strani trenutnega uporabnika. | Na dokumentu | Trenutni uporabnik |
| Parafiran s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument | Velja za dokumente, ki so parafirani s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument trenutno v pisarni. | Na dokumentu | Uporabniki, pri katerih je dokument v pisarni. |
| Ni parafiran s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument | Velja za dokumente, ki niso parafirani s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument trenutno v pisarni. | Na dokumentu | Uporabniki, pri katerih je dokument v pisarni. |
| Ko dokument ni parafiran | Velja za dokumente, ki niso parafirani. | Na dokumentu | |
| Ko dokument je parafiran | Velja za dokumente, ki so parafirani. | Na dokumentu | |
| Parafiran z vrsto parafa vrsta parafa | Velja za dokumente, ki so definirani z vrsto parafa. | Na dokumentu | Definirani parafi v sistemu. |
| Parafiran s strani uporabnika, ki je zapisan na spremnem listu v polju Id | Velja za dokumente, ki so parafirani s strani uporabnika, ki je zapisan na spremnem listu v definiranem polju. Predhodno je potrebno izbrati tip dokumenta. | Na dokumentu | ??? |
| Število parafov uporabnikov dokumenta z oznako oznaka | Velja za dokumente, ki so parafiriani s strani uporabnikov, ki imajo definirano oznako. Ujemati se mora tudi število parafov. | Na dokumentu | Definiramo število parafov ter uporabnike z oznakami, ki parafirajo. |
| Število parafov uporabnikov dokumenta z dinamično oznako oznaka | Velja za dokumente, ki so parafiriani s strani uporabnikov, ki imajo definirano dinamično oznako. Ujemati se mora tudi število parafov. | Na dokumentu | ??? |
| Sprememba na spremnem listu vrednosti | Velja za dokumente, kjer se spremeni definirana vrednost na spremnem listu. | Na dokumentu | Definirane vrednosti na spremnem listu. |
| Na spremnem listu spremenjeno polja | Velja za dokumente, kjer se spremeni definirano polje. | Na dokumentu | Definirana polja na spremnem listu. |
| Zaključen | Velja za zaključene dokumente - dokumente, ki niso več v delovnem toku. | Na dokumentu | |
| Ko dokument ni podpisan | Velja za dokumente, ki niso podpisani. | Na dokumentu | |
| Ko je dokument podpisan | Velja za dokumente, ki so podpisani. | Na dokumentu | |
| Ko je dokument klasificiran | Velja za dokumente, katere smo predhodno klasificirali. | Na dokumentu | Klasificirani dokumenti. |
| Število uporabnikov dokumenta z oznako oznaka | Na dokumentu | ??? | |
| Trenutni uporabnik ima oznake oznaka | Dokumenti, ki so v pisarni uporabnika z določeno oznako. | Na dokumentu | Definirane oznake na uporabniku v shemi organizacije. |
| Število uporabnikov dokumenta z dinamično oznako oznaka | Na dokumentu | ??? | |
| Posredovalec je posredovalec | Posredovalec dokumenta je določena oseba. | Na dokumentu | Definirani uporabniki v sistemu, ustrezno s pooblastili. |
| posredovan osebi oseba | Na dokumentu | ||
| Posredovan osebi z oznakami oznake | Na dokumentu | ||
| Pot je zaključena | Pot dokumenta v delovnem toku je zaključena. | Na dokumentu | ??? |
| Dokument je v poti | Na dokumentu | ||
| Dokument je nov | Na dokumentu | ??? | |
| Vsi obvezni podatki so izpolnjeni | Na dokumentu | ??? | |
| Število uporabnikov dokumenta število | Na dokumentu | ??? | |
| Trenutni uporabnik je dodal komentar | Ko je dodan komentar s stranu trenutnega uporabnika. | Na dokumentu | ??? |
| Referenčni datum datum | Definiramo datum, ki velja kot referenca za pogoj pravila. | Časovno pravilo | Definiramo lahko: Datum zadnje spremembe, Datum veljavnosti potrdila zadnjega podpisa, Datum v pisarni, Datum prejetja, Datum pošiljanja, Datum nastanka. |
| Premakni referenčni datum premakni | ??? | Časovno pravilo | Opcije: Na konec meseca Na dan v mesecu Na dan v tednu Na dan v letu Na konec meseca v letu. |
| Pretečen čas čas | Čas, ki je pretekel od definiranega referenčnega datuma. | Časovno pravilo | Nastavimo lahko x dni, ur in minut pred ali po referenčnem datumu. |
| Vsebuje osebne podatke vsebuje | Velja za dokumente, ki vsebujejo osebne podatke ??? | Časovno pravilo | Da |
Tabela akcij
| Naziv akcije | Opis akcije | Vrsta pravilia | Možnosti akcije |
|---|---|---|---|
| Posreduj uporabniku uporabniku | Dokument se posreduje izbranim uporabnikom | Definirani uporabniki in/ali delovana mesta v EBA DMS. | |
| Označi za izvoz | Nastavi status dokukenta za izvoz. | ||
| Obvesti uporabnike uporabniki in obvestilo | Pošlje obvestilo (mail) označenim uporabnikom. Obvestilo formiramo v tem koraku. | Definirani uporabniki v EBA DMS. Vsebino obvestila nastavimo v pravilu. | |
| Posreduj pošiljatelju referenčnega dokumenta | |||
| Posreduj avtorju referenčnega dokumenta | |||
| Nastavi zunanji status status | |||
| Dodeli dostop uporabniku | |||
| Odvzemi dostop uporabniku | |||
| Posreduj uporabnikom z oznako oznaka | |||
| Klasificiraj na | |||