Za izmenjavo elektronskih dokumentov s partnerji lahko izbirate med več protokoli, ki so že vgrajeni v EBA DMS kot vtičniki (plugin).
EBA DMS omogoča tudi integracijo z elektronsko pošto torej prejemanje in pošiljanje dokumentov preko elektronske pošte.
Za izmenjavo dokumentov preko EBA DMS morate biti naročeni na EBA Exchange licenco.
Protokoli za prejemanje dokumentov:
- IMAP Email Exchange
- Microsoft Exchange
- AS2 Exhange
- Drugi vtičniki po meri (Bizbox ipd.)
Protokoli pošiljanja dokumentov :
- SMTP Email Exhange
- Microsoft Exchange
- AS2 Exchange
- Drugi vtičniki po meri (Bizbox ipd.)
Ko se s partnerjem dogovorite, da boste izmenjevali e-dokumente, morate za začetek izvedbe izmenjave:
▪ določiti protokol, ki ga boste uporabljali pri pošiljanju in prejemanju e-dokumentov.
▪ Za vsak protokol morate kreirati pravila pošiljanja in prejemanja elektronskih dokumentov.
Vsi dokumenti, ki so prejeti preko protokolov izmenjave, pridejo v skenirnico, kot da ste jih skenirali - razen, če v pravilu prejema definirate, da gre dokument, ki ima vse obvezne podatke, direktno v tokokrog.
Nastavite lahko, da vas dokumenti čakajo v skenirnici, ali pa da se avtomatsko posredujejo k uporabniku.
Nastavitve izvajate v Administracija > Izmenjava.
Splošna priporočila:
S pošiljateljem dokumenta se - če je le možno - dogovorite za način in vsebino pošiljanja dokumentov. Priporočamo, da sprejemate izključno elektronske dokumente (ne skeniranih). Prav tako priporočamo, da se s pošiljateljem dogovorite o vsebini teh sporočil - ali bodo sporočila vsebovala .xml datoteko, priponke, tekst, ipd.
Dokumentov, prejetih po protokolih izmenjave v skenirnici ni možno spreminjati. Administrator lahko zbriše zgolj celoten paket.