1. Prva stran
  2. Dokumentacija
  3. Administratorska navodila
  4. Izmenjava dokumentov

Izmenjava dokumentov

Za izmenjavo elektronskih dokumentov s partnerji lahko izbirate med več protokoli, ki so že vgrajeni v EBA DMS kot vtičniki (plugin). 

EBA DMS omogoča tudi integracijo z elektronsko pošto torej prejemanje in pošiljanje dokumentov preko elektronske pošte.

Za izmenjavo dokumentov preko EBA DMS morate biti naročeni na EBA Exchange licenco.

Protokoli za prejemanje dokumentov

  • IMAP Email Exchange
  • Microsoft Exchange
  • AS2 Exhange
  • Drugi vtičniki po meri (Bizbox ipd.)

Protokoli pošiljanja dokumentov : 

  • SMTP Email Exhange
  • Microsoft Exchange
  • AS2 Exchange
  • Print
  • Drugi vtičniki po meri (Bizbox ipd.)

Ko se s partnerjem dogovorite, da boste izmenjevali e-dokumente, morate za začetek izvedbe izmenjave:

določiti protokol, ki ga boste uporabljali pri pošiljanju in prejemanju e-dokumentov.

▪ Za vsak protokol morate kreirati pravila pošiljanja in prejemanja elektronskih dokumentov. 

Vsi dokumenti, ki so prejeti preko protokolov izmenjave, pridejo v skenirnico, kot da ste jih skenirali - razen, če v pravilu prejema definirate, da gre dokument, ki ima vse obvezne podatke, direktno v tokokrog.

Nastavite lahko, da vas dokumenti čakajo v skenirnici, ali pa da se avtomatsko posredujejo k uporabniku.

Nastavitve izvajate v Administracija > Izmenjava.

Splošna priporočila:

S pošiljateljem dokumenta se - če je le možno - dogovorite za način in vsebino pošiljanja dokumentov. Priporočamo, da sprejemate izključno elektronske dokumente (ne skeniranih). Prav tako priporočamo, da se s pošiljateljem dogovorite o vsebini teh sporočil - ali bodo sporočila vsebovala .xml datoteko, priponke, tekst, ipd.

Dokumentov, prejetih po protokolih izmenjave v skenirnici ni možno spreminjati. Administrator lahko zbriše zgolj celoten paket.

Članki

Kako vam lahko pomagamo?