Za izmenjavo elektronskih dokumentov s partnerji lahko izbirate med več protokoli, ki so že vgrajeni v EBA DMS kot vtičniki (plugin). 

EBA DMS omogoča tudi integracijo z elektronsko pošto torej prejemanje in pošiljanje dokumentov preko elektronske pošte.

Za izmenjavo dokumentov preko EBA DMS morate biti naročeni na EBA Exchange licenco.

Protokoli za prejemanje dokumentov: 

• IMAP Email Exchange
• Microsoft Exchange
• AS2 Exhange
• Drugi vtičniki po meri (Bizbox ipd.)

Protokoli pošiljanja dokumentov : 

• SMTP Email Exhange
• Microsoft Exchange
• Print
• Drugi vtičniki po meri (Bizbox ipd.)

Ko se s partnerjem dogovorite, da boste izmenjevali e-dokumente, morate za začetek izvedbe izmenjave:

▪ določiti protokol, ki ga boste uporabljali pri pošiljanju in prejemanju e-dokumentov. V EBI so razpoložljivi spodnji protokoli za pošiljanje in prejemanje dokumentov. 

▪ Za vsak protokol morate kreirati pravila pošiljanja in prejemanja elektronskih dokumentov. 

Vsi dokumenti, ki so prejeti prek EBA Exchange protokola (iz EBA v EBA), so uvoženi iz e-poštnega  IMAP predala ali preko AS2 protokola pridejo v skenirnico, kot da ste jih skenirali.

Nastavite lahko, da vas dokumenti čakajo v skenirnici, ali pa da se avtomatsko posredujejo k uporabniku.

Nastavitve izvajate v Administracija > Izmenjava.

Splošna priporočila:

S pošiljateljem dokumenta se – če je le možno – dogovorite za način in vsebino pošiljanja dokumentov. Priporočamo, da sprejemate izključno elektronske dokumente (ne skeniranih). Prav tako priporočamo, da se s pošiljateljem dogovorite o vsebini teh sporočil – ali bodo sporočila vsebovala .xml datoteko, priponke, tekst, ipd.

Dokumentov, prejetih po protokolih izmenjave v skenirnici ni možno spreminjati. Administrator lahko zbriše zgolj celoten paket.