Pravila na dokumentih urejamo v meniju Administracija>Pravila na dokumentih.

Na razpolago imamo slednje vrste pravil:

• Ob prejemu dokumenta
  • Pravila, ki se izvajajo na prejetih dokumentih:
    • Pri pošiljanju iz skenirnice
    • Uvoz v dokumenta v sistem
    • Zajem z EBA Printer
• Ob pošiljanju dokumenta
  • Pravila, ki se izvajajo na izhodnih dokumentih ob proženju funkcije pošlji/prejmi
• Ob nastanku dokumenta
  • Pravila, ki se izvajajo ob nastanku dokumenta v EBA DMS
• Na dokumentu
  • Pravila, ki se izvajajo na obstoječem dokumentu v EBA DMS
    • Pogoj, za izvedbo pravila je uporaba “ob akciji”.
• Časovna pravila
  • Pravila, ki se prožijo samodejno preko Scheduler servisa na določen interval oziroma ob določenem času
  • Namenjeno predvsem obveščanju in arhiviranju dokumentov