Pravila na dokumentih urejamo v meniju Administracija>Pravila na dokumentih.
Na razpolago imamo slednje vrste pravil:
- Ob prejemu dokumenta
- Pravila, ki se izvajajo na prejetih dokumentih:
- Pri pošiljanju iz skenirnice
- Uvoz v dokumenta v sistem
- Zajem z EBA Printer
- Pravila, ki se izvajajo na prejetih dokumentih:
- Ob pošiljanju dokumenta
- Pravila, ki se izvajajo na izhodnih dokumentih ob proženju funkcije pošlji/prejmi
- Ob nastanku dokumenta
- Pravila, ki se izvajajo ob nastanku dokumenta v EBA DMS
- Na dokumentu
- Pravila, ki se izvajajo na obstoječem dokumentu v EBA DMS
- Pogoj, za izvedbo pravila je uporaba “ob akciji”.
- Pravila, ki se izvajajo na obstoječem dokumentu v EBA DMS
- Časovna pravila
- Pravila, ki se prožijo samodejno preko Scheduler servisa na določen interval oziroma ob določenem času
- Namenjeno predvsem obveščanju in arhiviranju dokumentov
