Splošno
Pravilo za pošiljanje moramo nastaviti zato, da poštnemu strežniku pošljemo ustrezne informacije. Predvsem je pomembno polje prejemnika (to), pošiljatelja (from), zadeva(subject) in vsebina.
Bolj, kot definiramo ta polja, manj je verjetnosti, da bodo poslana sporočila pristala v SPAM predalih, saj so poštni strežniki čedalje bolj zahtevni glede ustreznostih teh polj in naša naloga je, da poskrbimo, da poštni strežnik na prejemnikovi strani dobi vse zahtevane informacije.
Pravila pošiljanja nastavimo v meniju Administracija>Izmenjava>Pravila pošiljanja.
Nastavitev pravila pošiljanja
Zaženemo čarovnika za pravilo s klikom na gumb Dodaj.
Izbermo protokol SMTP Email Exchange.
Definiranje prejemnika sporočila (partnerja)
Če imamo multicompany postavitev moramo izbrati lastnika dokumenta (podjetje, ki pošilja dokument).
V tem koraku moramo definirati, kateremu partnerju bomo posali dokument.
Opcije so:
- Vsi partnerji – pravilo ne definira partnerja, velja za vse poslane dokumente za tip, ki ga izberemo v tem pravilu
- Izberite partnejra – iz imenika izberemo točno enega partnerja
- Skripta – partnerja določimo s pomočjo skripte
- Poizvedba – partnerja določimo s pomočjo poizvedbe.
Primer poizvedbe:
Poizvedba nam kot rezultat mora vrniti polje "to:".
select email as to from eba_addressbook where ebaid = '{doc.receivercompanyid}'
Zgornja poizvedba vrne polje email iz imenika interne baze glede na definiranega partnerja na dokumentu.
Polje email v imeniku mora seveda biti izpolnjeno.
Nastavitve protokola
- Receiver email list: Seznam prejemnikov. Če uporabljamo poizvedbo ali skripto, pustimo prazno, saj bo to polje izpolnila poizvedba oz. skritpa.
- Message subject: Določimo zadevo sporočila.
- Message body: Vnesemo vsebino sporočila.
- Sender email from: S seznama izberemo, kdo je pošiljatelj sporočila.
- Sender email: Vnesemo e-naslov, s katerega pošiljamo, če smo za prejšnjo nastavitev izbrali Ročno.
- Reply to email: Vnesemo, če želimo, da nam prejemnik odgovori na drug mail, kot s katerega je prejel sporočilo.
- Delivery notification: Od prejemnika želimo prejeti potrdilo o prejemu
- Don\’t send attachments: Ne pošiljaj priponk. Dokument, kreiran v EBA DMS je smatran kot priponka.
- Attachment order: Vrstni red priponk
- Zip all attachments: Stisni vse priponke v .zip
V poljih zadeva in vsebina lahko uporabljamo mapirane podatkov za prikaz določenih podatkov direktno z dokumenta:
($(InvoiceNumber)) – št. računa