Podpisna klavzula na dokumentu prikaže podatke o digitalnem certifikatu, s katerim je bil dokument elektronsko podpisan. Podatki so lahko na primer na koga je bil certifikat izdan, do kdaj je certifikat veljaven itd.
S podpisno klavzulo lahko dokažemo veljavnost podpisa tudi na izvoženih, poslanih ali natiskanih dokumentih.
Za podpisovanje mora uporabnik imeti nastavljen faksimile (sliko lastoročnega podpisa). Faksimile za uporabnike se ureja v meniju Administracija>Sistem Pooblastil>Uporabniki.
Nastavitve podpisne klavzule
Podpisna klavzula se nastavlja v meniju Administracija>Podpisovanje>Podpisna klavzula.
V tem meniju nastavimo na katerih dokumentih želimo prikaz podpisne klavzule (levi del okna) in kateri podatki naj se prikažejo.
Klavzulo lahko namestimo ob katerokoli izmed štirih strani faksimileja.
Prikaži podpisno klavzulo
Prikaz podpisne klavzule vklopimo ob podpisovanju dokumenta. Kliknemo na akcijo “Podpiši”, z dvoklikom izberemo želeni faksimile, nato pa z desnim klikom miške prikličemo meni, kjer imamo spodnje opcije:
