IMAP Exchange protokol se koristi za prejem dokumentov preko e-pošte. S temi napotki kreirate navodila, ki lahko prejeto sporočilo ustrezno pretvorijo v prejet dokument.
Pravilo kreiramo z gumbom Dodaj. Če že imamo kreirano ustrezno pravilo, lahko za naslednjega partnerja to pravilo enostavno skopiramo in popravimo podatke.
Najprej nas pravilo vpraša, za kater protokol želimo kreirati pravilo:
Slika 1: Izbira protokola pri kreiranju pravila prejemaV naslednjem koraku definiramo pogoje, ki morajo ustrezati, da program prepozna pravilo. Če pogojev ni, sistem sporočilo prestavi v mapo UNKNOWN. Če pogoji so, ampak napačni, sistem sporočilo prestavi v mapo REJECTED ali ERROR.
Več o tem si preberite v Izmenjava dokumentov po e-pošti.
Slika 2: Pogoji za prejem e-pošte- Naslovi pošiljatelja:
-
sem vnesemo naslov pošiljatelja sporočila, če jih je več, jih ločimo z vejico.
-
Uporabimo lahko tudi vzorec, kjer pravilo upošteva samo domeno pošiljatelja. Vzorec zapišemo v obliki *@domena.si
-
Če želimo splošen prejem uporabimo vzorec <*>. V tem primeru naziv pošijatelja izpolnjujemo ročno ali pa preko skripte (primer spodaj).
- Prejemnikov naslov:
-
Vpišemo samo, če imamo v sistemu definiranih več različnih naslovov, kamor prejmamo dokumente.
- Predmet vsebuje:
-
Sistem lahko dokumente loči tudi po predmetu. Vnesemo po potrebi, npr. če ima sporočilo predmet Račun za opravljene storitve 102/2020, lahko vnesemo vzorec Račun*.
Primer pogojev v pravilu:
Slika 3: Primer pogoja za prejem e-pošte V tem primeru bo torej sistem sprejel vsa prejeta sporočila, poslana s kateregakoli e-poštega naslova z domene eba.si in predmetom Račun.
Naslednji korak nam omogoča še bolj podrobno definirati, kaj pričakujemo v prejetem sporočilu:
Slika 4: Nastavitve IMAP protokola- Več dokumentov:
- Označimo le v primeru, da z istim sporočilom pričakujemo več dokumentov istega tipa (npr. pričakujemo 3 račune). En dokument je lahko sestavljen iz para dveh datotek – pdf in xml, vendar je to še vedno samo en dokument.
- Vsebina kot prikaz:
- Vsebino e-poštnega sporočila lahko uporabimo kot prikaz dokumenta v sistemu. Uporabimo le v primeru, ko se dokument za prikaz ne pošlje kot priponka v samem sporočilu.
- Vzorec datoteke s prikazom:
- Definiramo, katera datoteka se uporabi za prikaz podatkov – običajno je to .pdf datoteka. Vnesemo vzorec <*.PDF>, kar pomeni, da bo sistem za prikaz uporabil .pdf datoteko iz prejetega sporočila.
- Vzorec datoteke s podatki:
- Definiramo podatkovno datoteko, katera ustreza zgornji datoteki za prikaz. Običajno gre za .xml datoteko. Vnesemo v obliki vzorca <*.XML>
- Pošlji potrditev prejema:
- Od našega spletnega strežnika zahtevamo, da samodejno pošlje potrdilo o prejemu sporočila, ko ga sistem uspešno uvozi.
- Vsebina kot priponka:
- Vsebino prejetega sporočila priložimo k dokumentu kot priponko.
- Podatki kot priponka:
- Prejeto podatkovno datoteko (XML) pripnemo k dokumentu kot priponko.
- Prikaz z istim imenom:
- Označimo, če imata datoteki za prikaz in podatke enako ime – npr. racun_120_2020.pdf in racun_120_2020.xml. Obvezno moramo vklopiti skupaj s prvo nastavitvijo tega sklopa oziroma natančno definirati vzorca prikaza in podatkov.
Naslednji korak je, da definiramo, za kateri tip dokumenta gre v prejetem sporočilu:
Slika 7: Definiranje tipa dokumentaČe od istega pošiljatelja prejemamo različne tipe dokumentov v istem sporočilu, lahko tu izberemo možnost Neznan tip dokumenta, vendar to pomeni, da bomo morali tip dokumenta definirati v skenirnici.
Preostale nastavitve sledijo:
-
Format podatkov:
- Izberemo v primeru, da smo prejeli e-račun in izberemo ustrezen katalog podatkov.
-
Skripta za pretvorbo podatkov:
- Izberemo v primeru, da želimo prejete podatke pretvoriti s skripto.
-
Pripravi z obrazcem
- Izberemo v primeru, da želimo prejet dokument pripraviti z obrazcem.
Na koncu definiramo ime pravila – npr. račun od EBA d.o.o. Postopek ponovimo za vsakega pošiljatelja, pravila lahko – će so si poslana sporočila med seboj podobna – lahko kopiramo in samo spreminjamo podatek partnerja.