2. Prva stran
  4. Dokumentacija
  6. Administratorska navodila
  8. Delovni tok
  10. Opis pogojev in akcij
  12. Ob nastanku

Ob nastanku

Opis pogojev in akcij za vrsto pravil Ob nastanku

Pogoji v pravilu

Pogoj Opis Opomba
Podjetje podjetje Izberite podjetje, za katero želite, da velja pravilo Obvezno, če imate multicompany postavitev
pripada tipu dokumenta tip dokumenta Izberite, za kateri tip dokumenta naj velja pravilo Obvezen podatek
smer smer Definiramo smer za izbran tip dokumenta
povezani dokumenti ustrezajo pogojem Za povezane dokumente na pravilu lahko kreiramo dodatne oziroma ločene pogoje
z izbranimi besedami v predmetu Definiramo, katere besede v predmetu so pogoj
pošiljatelj pošiljatelj Pravilo se izvede, če smo dokument prejeli od pošiljatelja, ki ga določimo
prejemnik prejemnik Pravilo se izvede, če dokument pošiljamo prejemniku, ki ga določimo
vsebuje vsebina Definiramo vsebino iz vsebinskih podatkov
spremni list vsebuje spremni list Definiramo pogoj, ki se nanaša na spremni list – globalni ali za posamezen tip dokumenta
dokument je narejen s predlogo predloga Pravilo se izvede, če je bil dokument narejen s predlogo, ki jo določite
trenutni uporabnik je uporabnik ali delovno mesto Pravilo velja za določenega uporabnika ali za vse uporabnike na določenem delovnem mestu
trenutni uporabnik ima oznake oznaka Pravilo se izvede, če ima uporabnik, pri katerem je dokument, oznake ki jih določimo
trenutni uporabnik je avtor dokumenta Pravilo se izvede, če je uporabnik, pri katerem je dokument, njegov avtor
trenutni uporabnik je zapisan na spremnem listu v polju Id Pravilo se izvede, če je v polju v spremnem listu (DB LOV) vpisan uporabnik, pri katerem je trenutno dokument Predhodno potrebno določiti tip dokumenta. Na primer "Avtor dokumenta"
ko je vir vir Pogoj, ki se vključi ob definiciji izvira dokumenta
dokument je nova verzija obstoječega dokumenta Pravilo se izvede, če je bil dokument na katerem se izvaja pravilo verzioniran
pogoj v skripti skripta Pravilo se izvede, če je izpolnjen pogoj v skripti, ki jo vnesemo
protokol izmenjave protokol Pravilo se izvede, če je bil dokument prejet s protokolom izmenjave, katerega določimo
naslov protokola izmenjave naslovi Pravilo se izvede, če je bil dokument prejet s protokolom izmenjave z naslovom, katerega določimo
dokument je zavrnitev ???
dokument je zavrnjen V primeru, da je bil dokument predhodnjo zavrnjen. ???
klasificiran na klasifikacija Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite
klasificiran na klasifikacija ali niže Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite ali nižje
ima napake katerikoli ???
število dokumentov število Pravilo se izvede, če je število dokumentov že v sistemu, ki ustrezajo kriterijem večje/enako/manjše od določenega števila
preprosti izraz expression S tem pravilom lahko vnesemo svoje pogoje, katerih izpolnitev določa ali se bo pravilo izvedlo ali ne

Akcije v pravilu

Akcija Opis Opomba
posreduj uporabniku uporabniku Izberite uporabnika ali delovno mesto, kamor želite, da pravilo posreduje
posreduj avtorju dokumenta
posreduj osebi z dialogom in vzemi/ne vzemi trenutnemu uporabniku V dialognem oknu določimo kateremu uporabniku se bo dokument posredoval in ali se vzame/ne vzame trenutnemu uporabniku
obvesti uporabnike uporabniki in obvestilo Akcija ob nastanku dokumenta pošlje napisano obvestilo izbranim uporabnikom v EBA DMS sistemu po elektronski pošti
obvesti po elektronski pošti obvestilo Akcija ob nastanku dokumenta pošlje napisano obvestilo prejemnikom, za katere ni nujno da so uporabniki v EBA DMS sistemu, po elektronski pošti
obvesti uporabnike z dostopom obvestilo Akcija ob nastanku dokumenta pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti vsem uporabnikom, ki imajo dostop do dokumenta
obvesti osebo, ki je zapisana na spremnem listu v polju Polje in obvestilo Akcija ob nastanku dokumenta pošlje napisano obvestilo uporabniku napisanemu v polju na spremnem listu (DB LOV)
obvesti trenutne uporabnike dokumenta obvestilo Akcija ob nastanku dokumenta pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti vsem uporabnikom, pri katerih je dokument
nastavi zunanji status status Akcija ob nastanku dokumenta nastavi/spremeni zunanji status dokumenta
dodeli dostop uporabniku Akcija ob nastanku dokumenta dodeli dostop uporabniku, katerega določimo
odvzemi dostop uporabniku Akcija ob nastanku dokumenta odvzame dostop uporabniku, katerega določimo
posreduj uporabnikom z oznako oznaka Akcija ob nastanku dokumenta posreduje dokument uporabnikom z oznako, katero smo določili
parafiraj z digitalnim potrdilom certifikat Akcija ob nastanku dokumenta parafira dokument s parafom, ki ga določimo
parafiraj z digitalnim potrdilom trenutnega uporabnika Akcija ob prejemu dokumenta parafira dokument s parafom trenutnega uporabnika
parafiraj kot uporabnik uporabnik Akcija ob nastanku dokumenta parafira le-ta dokument s parafom uporabnika, ki ga določimo
pošlji v odpremo Akcija ob nastanku dokumenta spremeni status le-tega v "V odpremi" kar pomeni, da se bo dokument naslednjič ko se proži pošlji/prejmi poslal prejemnikom
v odpremo in pošlji po protokolu protokol Akcija ob nastanku dokumenta spremeni status le-tega v "V odpremi" kar pomeni, da se bo dokument naslednjič ko se proži pošlji/prejmi poslal prejemnikom preko protokola, ki ga določimo
nastavi protokol izmenjave protokol Akcija ob nastanku dokumenta nastavi protokol izmenjave, ki ga izberemo, za vse dokumente, ki smo jih definirali v pogojih
nastavi naslov protokol izmenjave naslov protokola Akcija ob nastanku dokumenta nastavi protokol izmenjave, katerega naslov smo izbrali, za vse dokumente, ki smo jih definirali v pogojih
podpiši z digitalnim potrdilom certifikat Akcija ob nastanku dokumenta le-tega podpiše s certifikatom, ki ga določimo
podpiši z digitalnim potrdilom trenutnega uporabnika Akcija ob nastanku dokumenta le-tega podpiše s certifikatom trenutnega uporabnika
podpiši kot uporabnik uporabnik Akcija ob nastanku dokumenta podpiše dokument s kvalificiranim certifikatom uporabnika, ki ga izberemo
podpiši z digitalnim potrdilom in uporabi faksimile: certifikat in faksimile Akcija ob nastanku dokumenta podpiše dokument s kvalificiranim certifikatom uporabnika in doda faksimil
klasificiraj na klasifikacija Akcija ob nastanku dokumenta le-tega klasificira na nivo klasifikacije, katerega določimo
izpolni vrednosti na spremnem listu podatki Akcija ob nastanku dokumenta izpolni vrednost na spremnem listu tega dokumenta z vrednostjo, ki jo določimo
dodaj prejemnike v pot dokumenta
začni pot dokumenta z uporabnikom in dodaj prejemnike v pot
začni pot dokumenta s trenutnim uporabnikom in dodaj prejemnike v pot
dodaj prejemnike v pot dokumenta
začni samodejno pot dokumenta z uporabnikom in dodaj prejemnike v pot
začni samodejno pot dokumenta s trenutnim uporabnikom in dodaj prejemnike v pot
zaženi prožilec na spremnem listu prožilec Akcija ob nastanku dokumenta sproži prožilec, ki ga definiramo
posreduj nadrejeni osebi Akcija ob nastanku dokumenta le-tega posreduje nadrejeni osebi
posreduj osebi, ki je zapisana na spremnem listu v polju ID Akcija ob nastanku dokumenta le-tega posreduje uporabniku, ki je vpisan v spremnem listu v polju (DB LOV)
posreduj osebi, ki je zapisana v vsebini v polju ID Akcija ob nastanku dokumenta le-tega posreduje uporabniku, ki je zapisan v vsebini v polju, ki ga določimo
prejemnikom dodeli dinamične oznake oznake Akcija ob nastanku dokumenta, prejemnikom le-tega dodeli dinamične oznake, ki jih izberete
trenutnemu uporabniku dodeli dinamične oznake oznake Akcija ob nastanku dokumenta dodeli določene dinamične oznake uporabniku pri katerem je dokument
trenutnemu uporabniku odvzemi dinamične oznake oznake Akcija ob nastanku dokumenta odvzame določene dinamične oznake uporabniku pri katerem je dokument
Dodaj črtno kodo črtna koda Akcija ob nastanku dokumenta na le-tega doda črtno kodo, ki jo določimo
dodaj besedilo na dokument tekst Akcija ob nastanku dokument doda besedilo na le-ta dokument
nov dokument izberite predlogo Akcija ob nastanku dokumenta ustvari nov dokument iz predloge in ga poveže z obstoječim dokumentom
arhiviraj dokument Akcija ob nastanku dokumenta le-tega pošlje v hrambo
arhiviraj dokument v arhivsko bazo arhivska baza Akcija ob nastanku dokumenta le-tega pošlje v hrambo v arhivsko bazo, ki jo določimo
izvedi skripto skripta Akcija ob nastanku dokumenta izvede vpisano skripto
izvedi skriptno funckijo v projektu projekt in funkcija Akcija ob nastanku dokumenta izvede vpisano skripto
dodaj zaznamek na dokument za trenutnega uporabnika Akcija ob nastanku dokumenta na le-tega doda zaznamek za uporabnika pri katerem je trenutno dokument
pripravi razporeditev Akcija ob nastanku dokumenta odpre pogovorno okno s katerim lahko določimo razporeditev
časovno žigosaj vtičnik
zapri dokument
nastavi predmet predmet Akcija ob nastanku dokumenta nastavi predmet le-tega dokumenta na poljubno vrednost
prikaži obvestilo besedilo Akcija ob nastanku dokumenta pošlje obvestilo s poljubno vsebino, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu ekrana
Vam je ta članek pomagal? Ne Da

Kako vam lahko pomagamo?