1. Prva stran
  2. Dokumentacija
  3. Administratorska navodila
  4. Delovni tok
  5. Primeri pravil
  6. Podpisovanje in pošiljanje dokumentov

Podpisovanje in pošiljanje dokumentov

Opis pravila:

Pravilo podpiše izhodne račune z digitalnim certifikatom, jim nastavi protokol za pošiljanje preko e-pošte (SMTP) in jim nastavi status “v odpremi”. Dokumenti v tem statusu se pošljejo ob proženju funkcije pošlji/prejmi.

V primeru, da imamo kreirana pravila za pošiljanje preko SMTP protokola, bo sistem naslov prejemnika in vsebino e-poštnega sporočila prevzel od tam.

Opcija je tudi, da vam e-naslov prejemnika nastavi skripta v splošnem pravilu pošiljanja, npr. da se vzame ta podatek iz internega imenika.

Še ena možnost je tudi, da se e-naslov nastavi preko integracije z ERP sistemom, pri prenosu dokumenta.

Zgradba pravila:

  • Vrsta pravila: Ob nastanku
  • Tip: pravilo

Pogoji pravila:

  • Podjetje ‘Navodila d.o.o.’
  • smer ‘Izhodni’
  • tip dokumenta ‘Račun’

Akcije na pravilu:

  • podpiši z digitalnim potrdilom certifikat
  • v odpremo in pošlji po protokolu SMTP

Kako vam lahko pomagamo?