Opis pravila:
Pravilo podpiše izhodne račune z digitalnim certifikatom, jim nastavi protokol za pošiljanje preko e-pošte (SMTP) in jim nastavi status “v odpremi”. Dokumenti v tem statusu se pošljejo ob proženju funkcije pošlji/prejmi.
V primeru, da imamo kreirana pravila za pošiljanje preko SMTP protokola, bo sistem naslov prejemnika in vsebino e-poštnega sporočila prevzel od tam.
Opcija je tudi, da vam e-naslov prejemnika nastavi skripta v splošnem pravilu pošiljanja, npr. da se vzame ta podatek iz internega imenika.
Še ena možnost je tudi, da se e-naslov nastavi preko integracije z ERP sistemom, pri prenosu dokumenta.
Zgradba pravila:
- Vrsta pravila: Ob nastanku
- Tip: pravilo
Pogoji pravila:
- Podjetje ‘Navodila d.o.o.’
- smer ‘Izhodni’
- tip dokumenta ‘Račun’
Akcije na pravilu:
- podpiši z digitalnim potrdilom certifikat
- v odpremo in pošlji po protokolu SMTP