Opis pravila:

Pravilo podpiše izhodne račune z digitalnim certifikatom, jim nastavi protokol za pošiljanje preko e-pošte (SMTP) in jim nastavi status “v odpremi”. Dokumenti v tem statusu se pošljejo ob proženju funkcije pošlji/prejmi.

V primeru, da imamo kreirana pravila za pošiljanje preko SMTP protokola, bo sistem naslov prejemnika in vsebino e-poštnega sporočila prevzel od tam.

Opcija je tudi, da vam e-naslov prejemnika nastavi skripta v splošnem pravilu pošiljanja, npr. da se vzame ta podatek iz internega imenika.

Še ena možnost je tudi, da se e-naslov nastavi preko integracije z ERP sistemom, pri prenosu dokumenta.

Zgradba pravila:

• Vrsta pravila: Ob nastanku
• Tip: pravilo

Pogoji pravila:

• Podjetje ‘Navodila d.o.o.’
• smer ‘Izhodni’
• tip dokumenta ‘Račun’

Akcije na pravilu:

• podpiši z digitalnim potrdilom certifikat
• v odpremo in pošlji po protokolu SMTP