1. Prva stran
  2. Dokumentacija
  3. Administratorska navodila
  4. Delovni tok
  5. Primeri pravil
  6. Časovno pravilo

Časovno pravilo

Primer časovnega pravila, ki vse uporabnike obvesti, da imajo v svoji pisarni prispele račune, katere še niso obdelali v 7 dneh od prejema dokumenta v svojo pisarno.

Pravilo uporabnike najprej opozori 1 dan pred nastavljenim alarmom, ki je nastavljen na 8 dni po datumu prejema računa v pisarno.

Pogoji na pravilu:

  • podjetje
  • smer “Vhodni”
  • priprada tipu dokumenta “Račun
  • referenčni datum “Datum v pisarni”

Akcije, ki se izvedejo:

  • pošlji alarm 8 dni po referenčnem datumu – torej 8 dni po prejemu računa v pisarno
  • pošlji opozorilo 1 dan pred alarmom – torej 7 dni po prejemu računa v pisarno
  • obvesti uporabnika, pri katerem je dokument
  • obvesti skrbnike (poleg uporabnika, ki ima dokument, sistem obvesti še vse uporabnike, ki imajo skrbništvo nad tem tipom dokumenta)

Opombe:

  • Poleg pravila za pošiljanje obvestil potrebujete še:
    • Nastavljeno obveščanje uporabnikov
    • Nastavljen task v Scheduler servisu, ki proži pravilo na izbran čas.
Slika 1: Primer časovnega pravila

Kako vam lahko pomagamo?