Primer časovnega pravila, ki vse uporabnike obvesti, da imajo v svoji pisarni prispele račune, katere še niso obdelali v 7 dneh od prejema dokumenta v svojo pisarno.
Pravilo uporabnike najprej opozori 1 dan pred nastavljenim alarmom, ki je nastavljen na 8 dni po datumu prejema računa v pisarno.
Pogoji na pravilu:
- podjetje
- smer “Vhodni”
- priprada tipu dokumenta “Račun
- referenčni datum “Datum v pisarni”
Akcije, ki se izvedejo:
- pošlji alarm 8 dni po referenčnem datumu – torej 8 dni po prejemu računa v pisarno
- pošlji opozorilo 1 dan pred alarmom – torej 7 dni po prejemu računa v pisarno
- obvesti uporabnika, pri katerem je dokument
- obvesti skrbnike (poleg uporabnika, ki ima dokument, sistem obvesti še vse uporabnike, ki imajo skrbništvo nad tem tipom dokumenta)
Opombe:
- Poleg pravila za pošiljanje obvestil potrebujete še:
- Nastavljeno obveščanje uporabnikov
- Nastavljen task v Scheduler servisu, ki proži pravilo na izbran čas.
