Dokumentni sistem EBA DMS omogoča izdelavo elektronskega fascikla za namene arhiviranje dokumentacije na zunanji medij (CD/DVD/USB).

Prav tako je e-fascikel namenjen predaji računovodske dokumentacije in drugih dokumentov davčnim inšpektorjem ter revizorjem poslovanja in je kot veljaven arhiv priznan s strani DURS-a.

Priprava elektronskega fascikla je zelo enostavna, saj uporabnik skozi voden proces s pomočjo čarovnika izbere na kateri medij se naj pripravi e-fascikel, katere vrste dokumentacije iz hrambe naj se zapišejo na ta medij ter za katero obdobje.

Ko je vse to izbrano, vse ostalo sistem opravi sam.
Pripravljen e-fascikel vsebuje izbrano dokumentacijo ter program za iskanje ter pregledovanje dokumentov zapisanih v e-fascikel.

E-fascikel se zapiše v formatu .iso, katerega lahko zapečemo na CD/DVD medij ali pa ga naložimo direktno v sistem Windows 10 (opcija mount image).