Zajem dokumentov se v EBA DMS vrši preko modula Skenirnica.
Za skeniranje in uvažanje dokumentov je predhodno potrebno nastaviti:
– kvalificiran digitalni certifikat za podpisovanje vhodnih dokumentov,
– definirati podatke, ki se bodo na tipu dokumenta zajemali oziroma prepoznavali.
Modul skenirnica ponuja še nekaj dodatnih možnosti uporabe pri zajemu dokumentov:
- uporaba črtne kode,
- uporabo podlog.
Nastavitve za skenirnico se izvajajo v Administracija > Skenirnica in zajem.
Definiranje kvalificiranega potrdila za skenirnico
Certifikat definiramo v meniju Podpisovanje. Navodila za dodajanje certifikata: Podpisovanje