Uporabniki lahko dodajo faksimile ob parafiranju ali podpisovanju dokumenta. Faksimile je slika lastoročnega podpisa. Za polno veljavnost mora biti dokument podpisan s kvalificiranim digitalnim potrdilom.

Urejanje in dodajanje faksimilov za uporabnike

Fakismile urejamo za vsakega uporabnika posebej v meniju Administracija>Sistem pooblastil>Uporabniki. Z desnim klikom na uporabnika prikličemo meni in izberemo možnost “uredi faksimile uporabnika”:

V novem okencu nastavimo za kateri tip dokumenta želimo uporabniku dodeliti možnost faksimila in nato še izberemo sliko podpisa.

Slika faksimila naj bo transparentna (format .png) velikosti max. 250x100px.

Po urejanju faksimila je potrebno program ponovno zagnati.

Dodajanje faksimila na dokument

Na odprtem dokumentu izberite akcijo “Podpiši”. Na zaslonu se vam prikaže slika podpisa, z desnim klikom na sliko prikičete meni z dodatnim opcijami:

Samo na prvi strani dokumenta – podpis bo samo na prvi strani dokumenta
Samo na zadnji strani dokumenta – podpis bo samo na zadnji strani dokumenta
Na strani, kjer je postavljena slika – določimo sami, na kateri strani bo podpis. Povlecite podpis na želeno stran.
Prikaži podpisno klavzulo – prikaz podpisne klavzule ob faksimileju da/ne
Odstrani – odstrani faksimile

Če imate nastavljenih več slik podpisa – npr. samo inicialke in nato še cel podpis, se vam vse slike prikažejo na levi strani okna. Z dvoklikom izberete želeno sliko, ki jo boste uporabili kot faksimile.