Če uporabnika nismo dodali neposredno na delovno mesto, ampak smo ga samo kreirali v seznamu, potem ga moramo dodeliti na delovno mesto.
V seznamu uporabnikov (Sistem Pooblastil>Uporabniki) poiščemo želenega uporabnika, ter ga označimo in z desnim klikom odpremo spustni meni ter izberemo akcijo Dodeli na delovno mesto:
Odpre se nam organizacijska shema, kjer lahko izberemo želeno delovno mesto. Če je uporabnik že dodeljen na katero izmed delovnih mest, to vidmo z označeno kljukico:
Spodaj v levem kotu vidmo, na katerih delovnih mestih je uporabnik dodeljen.