V tem predelu nastavimo katere podatke želimo zajemati s skeniranjem in zajemom (uvozom) dokumentov. Lahko nastavimo obvezne in dovoljene podatke.

Podatke nastavimo v meniju Adminstracija>Skenirnica in zajem>Zajem podatkov.

Najprej definiramo, za katero smer in tip dokumenta želimo nastaviti podatke, nato pa s seznama obkljukamo želene podatke.

Obvezno pomeni, da je podatek pri zajemu obvezen. Če obveznega podatka ne vnesete, dokument ne bo posredovan v delovni tok.

Dovoljeno pomeni, da podatek ni obvezen, lahko pa se ob zajemu tipa dokumenta napolni z vrednostjo. Dokument bo šel v delovni tok, ne glede na to ali podatek ima vrednost ali ne.

V polje Format se vpiše format podatka. S tem definiramo, kakšen naj bo ta format podatka – na primer definiramo obliko zapisa datuma. S tem lahko onemogočimo, da se določeni podatki nepravilno zapišejo.

Z označitvijo Brez presledkov vrednost podatka pri zajemu ne sme vsebovati presledkov oz. bodo presledki pri zajemu brisani.