1. Prva stran
  2. Dokumentacija
  3. Administratorska navodila
  4. Priprava okolja za uporabo EBA DMS
  5. Tipi dokumentov
  6. Implementacija novega tipa dokumenta

Implementacija novega tipa dokumenta

Za implementacijo novega tipa dokumenta sledite postopku:

1. Kreirajte nov tip dokumenta. V kolikor boste uporabili sistemski tip dokumenta, ga samo označite. 

2. Kreirajte spremni list dokumenta. Ta korak lahko naredite tudi kasneje, kreiranje spremnega lista ni obvezno in je odvisno od zahtev vašega poslovnega procesa. 

3.  Ko je tip dokumenta kreiran, uporabniki nimajo pravic za delo z njim. Zato morate najprej dodeliti pravice za novi tip dokumenta, pravice dodelite na delovno mesto.

Pravice za delo z dokumentov urejate v meniju Administracija>Sistem pooblastil>Shema organizacije. Dvokliknite na želeno delovno mesto, da se vam odpre okno za urejanje pravic, tako kot na spodnji sliki.

Slika 1: Urejanje pravic za posamezen tip dokumenta.

4. Če boste dokument zajemali v EBA DMS (v skenirnici ali preko EBA tiskalnika), potem morate narediti tudi nastavitve za zajem tega tipa dokumenta v   Administracija > Skenirnica in zajem razdelek Zajem podatkov.

Slika 2: Nastavitve zajema podatkov v skenirnici.

V tem dialogu dodate tip dokumenta, ki ga želite zajemati in sicer v skupino, glede na smer vašega tipa dokumenta.

Označite tip dokumenta glede na njegovo smer in kliknite na gumb Dodaj.

Kako vam lahko pomagamo?