Za implementacijo novega tipa dokumenta sledite postopku:
1. Kreirajte nov tip dokumenta. V kolikor boste uporabili sistemski tip dokumenta, ga samo označite.
2. Kreirajte spremni list dokumenta. Ta korak lahko naredite tudi kasneje, kreiranje spremnega lista ni obvezno in je odvisno od zahtev vašega poslovnega procesa.
3. Ko je tip dokumenta kreiran, uporabniki nimajo pravic za delo z njim. Zato morate najprej dodeliti pravice za novi tip dokumenta, pravice dodelite na delovno mesto.
Pravice za delo z dokumentov urejate v meniju Administracija>Sistem pooblastil>Shema organizacije. Dvokliknite na želeno delovno mesto, da se vam odpre okno za urejanje pravic, tako kot na spodnji sliki.
4. Če boste dokument zajemali v EBA DMS (v skenirnici ali preko EBA tiskalnika), potem morate narediti tudi nastavitve za zajem tega tipa dokumenta v Administracija > Skenirnica in zajem razdelek Zajem podatkov.
V tem dialogu dodate tip dokumenta, ki ga želite zajemati in sicer v skupino, glede na smer vašega tipa dokumenta.
Označite tip dokumenta glede na njegovo smer in kliknite na gumb Dodaj.