V primeru skenirnih mest na različnih lokacijah (izven iste mreže, preko EBA FW, itd.) na počasnih internetnih povezavah, je nastavitev ločene ali lokalne skenirnice NUJNA. V nasprotnem primeru bo izredno počasno delo na dokumentih v sistemu.

Vrste skenirnic

• globalna skenirnica
• lokalna skenirrnica
• ločena skenirnica

Privzeto je v EBA DMS nastavljena globalna skenirnica.

Globalna skenirnica

Dostop do paketov imajo vsi uporabniki, ki imajo modul Skenirnica in v nastavitvah označeno možnost, da pakete vidijo vsi na poslovni enoti, če niso sami kreirali  paketa.

Dostop do paketa drugih podjetij v primeru več podjetij je omogočen uporabnikom, ki imajo dovoljenje za delo v skenirnici za to podjetje,

Poredovanje paketa je mogoče  uporabnikom, ki imajo modul Skenirnica in v nastavitvah označeno možnost, da pakete vidijo vsi na poslovni enoti. V primeru več podjetij v EBI, je posredovanje omogočeno samo tistim uporabnikom, ki so razporejeni v podjetje, ki je lastnik podjetja.

Ločena skenirnica:

V nastavitvah skenirnice je možno nastaviti ločeno bazo za skenirnico. Ta se uporablja v primerih, ko uporabniki delajo oddaljeno preko počasnih mrežnih povezav. Postavitev in nastavitve za ločeno skenirnico mora izvesti EBA administrator. 

Lokalna skenirnica:

Lokalna skernica je skenirnica, ki jo ima uporabnik na lokalnem računalniku. Iz lokalne skenirnice ni mogoče posredovati paketa drugim uporabnikom.

* Ločena baza za skenirnico

Za skenirnico lahko postavite ločeno bazo. Ločena baza za skenirnico se uporabljala v primerih, ko uporabniki delajo oddaljeno preko počasnih mrežnih povezav. 

Kreirajte novo bazo za skenirnico in jo dodajte kot novo zunanjo bazo v Administracija > Splošne nastavitve razdelek Zunanje baze podatkov. Izpolnite potrebna polja ime baze, uporabniško ime, geslo im strežnika, kjer je baza nameščena in vrata.