Opis pogojev in akcij za vrsto pravil Na dokumentu
Pogoji v pravilu
| Pogoj | Opis | Opomba |
|---|---|---|
| Ob akciji akcija | Določite akcijo na dokumentu po/pred kateri/o se izvede akcija, ki jo kasneje določite | |
| Podjetje podjetje | Izberite podjetje, za katero želite, da velja pravilo | Obvezno, če imate multicompany postavitev |
| pripada tipu dokumenta tip dokumenta | Izberite, za kateri tip dokumenta naj velja pravilo | Obvezen podatek |
| smer smer | ||
| povezani dokumenti ustrezajo pogojem | Za povezane dokumente na pravilu lahko kreiramo dodatne oziroma ločene pogoje | |
| zunanji status je enak status | Izberite, da se pravilo izvede, če ima dokument zunanji status, ki ga določite | |
| spremenjen zunanji status status | Pravilo se izvede, če dokument spremeni zunanji status v status, ki ga določite | |
| pošiljatelj pošiljatelj | Pravilo se izvede, če smo dokument prejeli od pošiljatelja, ki ga določimo | |
| prejemnik prejemnik | Pravilo se izvede, če dokument pošiljamo prejemniku, ki ga določimo | |
| z izbranimi besedami v predmetu | Definiramo, katere besede v predmetu so pogoj | |
| vsebuje vsebina | Definiramo vsebino iz vsebinskih podatkov | |
| podpisan s strani uporabnikov | Pravilo se izvede, če je bil dokument podpisan s strani uporabnikov, ki smo jih določili | |
| podpisan s strani avtorja dokumenta | Pravilo se izvede, če je bil dokument podpisan s strani avtorja dokumenta | |
| parafiran s strani uporabnikov | Pravilo se izvede, če je bil dokument parafiran s strani uporabnikov, ki smo jih določili | |
| parafiran s strani avtorja dokumenta | Pravilo se izvede, če je bil dokument parafiran s strani avtorja dokumenta | |
| parafiran s strani trenutnega uporabnika | Pravilo se izvede, če je bil dokument parafiran s strani uporabnika, pri katerem je dokument | |
| parafiran s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument | Pravilo se izvede, če je bil dokument parafiran s strani uporabnika, pri katerem je dokument | |
| ni parafiran s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument | Pravilo se izvede, če dokument ni parafiran s strani vseh uporabnikov, pri katerih je dokument | |
| ko dokument ni parafiran | Pravilo se izvede, če dokument ni parafiran | |
| ko je dokument parafiran | Pravilo se izvede, če je dokument parafiran | |
| parafiran z vrsto parafa vrsta parafa | Pravilo se izvede, če je dokument parafiran z vrsto parafa, ki ga definirate | |
| parafiran s strani uporabnika, ki je zapisan na spremnem listu v polju Id | Pravilo se izvede, če je dokument parafiran s strani uporabnika, ki je definiran v polju na spremnem listu | |
| število parafov uporabnikov dokumenta z oznako oznaka | ||
| število parafov uporabnikov dokumenta z dinamično oznako oznaka | ||
| spremni list vsebuje spremni list | Pravilo se izvede, če spremni list vsebuje vrednost, ki jo določite | |
| sprememba na spremnem listu vrednosti | Pravilo se izvede, če se določena vrednost na spremnem listu spremeni na vrednost, ki jo določite | |
| na spremnem listu spremenjeno polja | Pravilo se izvede, če se spremeni vrednost v polju, ki ga določite. Za razliko od zgornjega pravila, pri tem pravilu ni pomembno kakšna je vrednost pred in po spremembi. | |
| zaključen | Pravilo se izvede, če ima dokument status "Zaključen" | |
| ko dokument ni podpisan | Pravilo se izvede, če dokument ni podpisan | |
| ko je dokument podpisan | Pravilo se izvede, če je dokument podpisan | |
| ko je dokument klasificiran | Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran, ne glede na nivo | |
| klasificiran na klasifikacija | Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite | |
| klasificiran na klasifikacija ali nižje | Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite ali nižje | |
| število uporabnikov dokumenta z oznako oznaka | Pravilo se izvede, če je število uporabnikov z oznako, ki jo določite manjše/enako/večje od določenega števila | |
| število uporabnikov dokumenta z dinamično oznako oznaka | Pravilo se izvede, če je število uporabnikov z dinamično oznako, ki jo določite manjše/enako/večje od določenega števila | |
| trenutni uporabnik ima dinamične oznake oznaka | Pravilo se izvede, če ima trenutni uporabnik dinamične oznake, ki jih določite | |
| posredovan osebi oseba | Pravilo se izvede, če je bil dokument posredovan uporabniku, ki ga določimo | |
| posredovan osebi z oznakami oznake | Pravilo se izvede, če je bil dokument posredovan uporabniku z oznakami, ki jih določimo | |
| pot je zaključena | ||
| dokument je v poti | ||
| dokument je nov | ||
| vsi obvezni podatki so izpolnjeni | Pravilo se izvede, če so izpolnjeni vsi obvezni podatki na spremnem listu dokumenta | |
| trenutni uporabnik je uporabnik ali delovno mesto | Pravilo se izvede, če je dokument pri uporabniku ali na delovnem mestu, ki ga določite | |
| trenutni uporabnik ima oznake oznaka | Pravilo se izvede, če ima uporabnik, pri katerem je dokument oznake, ki jih določite | |
| trenutni uporabnik je avtor dokumenta | Pravilo se izvede, če je uporabnik pri katerem je dokument tudi avtor le-tega | |
| trenutni uporabnik je zapisan na spremnem listu v polju Id | Pravilo se izvede, če je v polju v spremnem listu (DB LOV) vpisan uporabnik, pri katerem je trenutno dokument | |
| dokument je pri trenutnem uporabniku | ||
| avtor je uporabnik ali delovno mesto avtor | Pravilo se izvede, če je avtor dokumenta uporabnika ali delovno mesto, ki ga določite | |
| ko je vir vir | Pogoj, ki se vključi ob definiciji izvira dokumenta | |
| dokument je narejen s predlogo predloga | Pravilo se izvede, če je bil dokument narejen s predlogo, ki jo določite | |
| število uporabnikov dokumenta število | ||
| število priponk število | ||
| število priponk uporabnika število | ||
| število dokumentov število | Pravilo se izvede, če je število dokumentov že v sistemu, ki ustrezajo kriterijem večje/enako/manjše od določenega števila | |
| pogoj v skripti skripta | Pravilo se izvede, če je izpolnjen pogoj v skripti, ki jo vnesemo | |
| protokol izmenjave protokol | Pravilo se izvede, če je bil dokument prejet s protokolom izmenjave, katerega določimo | |
| naslov protokola izmenjave naslovi | Pravilo se izvede, če je bil dokument prejet s protokolom izmenjave z naslovom, katerega določimo | |
| dokument je zavrnitev | ||
| dokument je zavrnjen | V primeru, da je bil dokument predhodnjo zavrnjen. | |
| trenutni uporabnik je dodal komentar | Pravilo se izvede, če je uporabnik pri katerem je dokument dodal komentar | |
| ima napake katerekoli | ||
| preprosti izraz expression | S tem pravilom lahko vnesemo svoje pogoje, katerih izpolnitev določa ali se bo pravilo izvedlo ali ne |
Akcije v pravilu
| Akcija | Opis | Opomba |
|---|---|---|
| posreduj uporabniku uporabniku | Izberite uporabnika ali delovno mesto, kamor želite, da pravilo posreduje | |
| označi za izvoz | Akcija dokumentu spremeni status izvoza iz "Neizvožen" v "Označen za izvoz" | |
| nastavi zunanji status status | Akcija na dokumentu nastavi/spremeni zunanji status dokumenta | |
| dodeli dostop uporabniku | Akcija dodeli dostop do dokumenta uporabniku, katerega določimo | |
| odvzemi dostop uporabniku | Akcija odvzame dostop do dokumenta uporabniku, katerega določimo | |
| podpiši z digitalnim potrdilom certifikat | Akcija podpiše dokument s certifikatom, ki ga določimo | |
| podpiši z digitalnim potrdilom trenutnega uporabnika | Akcija podpiše dokument s certifikatom trenutnega uporabnika | |
| podpiši kot uporabnik uporabnik | Akcija podpiše dokument s kvalificiranim certifikatom uporabnika, ki ga izberemo | |
| podpiši z digitalnim potrdilom certifikat in uporabi faksimile trenutnega uporabnika | Akcija podpiše dokument s kvalificiranim certifikatom, ki ga izberemo in doda faksimile trenutnega uporabnika | |
| podpiši z digitalnim potrdilom in uporabi faksimile: certifikat in faksimile | Akcija podpiše dokument s kvalificiranim certifikatom, ki ga izberemo in doda faksimile | |
| izpolni vrednosti na spremnem list podatki | Akcija izpolni vrednost na spremnem listu dokumenta z vrednostjo, ki jo določimo | |
| arhiviraj dokument | Akcija pošlje dokument v hrambo | |
| arhiviraj dokument v arhivsko bazo arhivska baza | Akcija pošlje dokument v hrambo v arhivsko bazo, ki jo določimo | |
| pošlji v odpremo | Akcija dokumentu spremeni status v "V odpremi" kar pomeni, da se bo dokument naslednjič ko se proži pošlji/prejmi, poslal prejemnikom | |
| v odpremo in pošlji po protokolu protokol | Akcija dokumentu spremeni status v "V odpremi" kar pomeni, da se bo dokument naslednjič ko se proži pošlji/prejmi, poslal prejemnikom preko protokola, ki ga določimo | |
| nastavi protokol izmenjave protokol | Akcija nastavi protokol izmenjave, ki ga izberemo, za vse dokumente, ki ste jih definirali v pogojih | |
| nastavi naslov protokol izmenjave naslov protokola | Akcija nastavi protokol izmenjave, katerega naslov ste izbrali, za vse dokumente, ki smo jih definirali v pogojih | |
| posreduj avtorju dokumenta | Akcija posreduje dokument uporabniku, ki ga je ustvaril | |
| parafiraj z digitalnim potrdilom certifikat | Akcija parafira dokument s certifikatom, ki ga določite | |
| parafiraj z digitalnim potrdilom trenutnega uporabnika | Akcija parafira dokument s certifikatom trenutnega uporabnika | |
| parafiraj kot uporabnik uporabnik | Akcija parafira dokument s parafom uporabnika, ki ga določimo | |
| zaključi dokument | ||
| obvesti avtorja obvestilo | Akcija pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti avtorju dokumenta | |
| obvesti trenutne uporabnike dokumenta obvestilo | Akcija pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti vsem uporabnikom, pri katerih je dokument | |
| obvesti uporabnike uporabniki in obvestilo | Akcija pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti izbranim uporabnikom v EBA DMS sistemu | |
| obvesti po elektronski pošti obvestilo | Akcija pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti prejemnikom, za katere ni nujno da so uporabniki v EBA DMS sistemu | |
| obvesti uporabnike z dostopom obvestilo | Akcija pošlje napisano obvestilo po elektronski pošti vsem uporabnikom, ki imajo dostop do dokumenta | |
| obvesti osebo, ki je zapisana na spremnem listu v polju Polje in obvestilo | Akcija pošlje napisano obvestilo uporabniku zapisanemu v polju na spremnem listu (DB LOV) | |
| zaženi prožilec na spremnem list prožilec | Akcija sproži prožilec na spremnem listu, ki ga definiramo | |
| posreduj nadrejeni osebi | Akcija posreduje dokument nadrejeni osebi | |
| posreduj osebi, ki je parafirala z vrsto parafa vrsta parafa | Akcija posreduje dokument uporabniku, ki je parafiral z vrsto parafa, ki ga določimo | |
| posreduj osebi z dialogom in vzemi/ne vzemi trenutnemu uporabniku | V dialognem oknu določimo kateremu uporabniku se bo dokument posredoval in ali se vzame/ne vzame trenutnemu uporabniku | |
| posreduj osebi, ki je zapisana na spremnem listu v polju ID | Akcija posreduje dokument uporabniku, ki je vpisan v spremnem listu v polju (DB LOV), ki ga določimo | |
| posreduj osebi, ki je zapisana v vsebini v polju ID | Akcija posreduje dokument uporabniku, ki je zapisan v vsebini v polju, katerega določimo | |
| vzemi trenutnemu uporabniku | Akcija odvzame dostop do dokumenta trenutnemu uporabniku | |
| vzemi uporabnikom z oznako oznaka | Akcija odvzame dostop do dokumenta vsem uporabnikom z oznako, ki jo določimo | |
| vzemi uporabnikom z dinamično oznako oznaka | Akcija odvzame dostop do dokumenta vsem uporabnikom z dinamično oznako, ki jo določimo | |
| posreduj uporabnikom z oznako oznaka | Akcija posreduje dokument vsem uporabnikom z oznako, ki jo določimo | |
| pripravi razporeditev | Akcija odpre pogovorno okno s katerim lahko določimo razporeditev | |
| uporabi pripravljeno razporeditev | ||
| dodaj zaznamek na dokument za trenutnega uporabnika | Akcija na dokument doda zaznamek za trenutnega uporabnika | |
| odstrani zaznamek z dokumenta za trenutnega uporabnika | Akcija z dokumenta odstrani zaznamek za trenutnega uporabnika | |
| dodaj prejemnike v pot dokumenta | ||
| začni pot dokumenta z uporabnikom in dodaj prejemnike v pot | ||
| začni pot dokumenta s trenutnim uporabnikom in dodaj prejemnike v pot | ||
| dodaj prejemnike v samodejno pot dokumenta | ||
| začni samodejno pot dokumenta z uporabnikom in dodaj prejemnike v pot | ||
| zacni samodejno pot dokumenta s trenutnim uporabnikom in dodaj prejemnike v pot | ||
| vrni po poti dokumenta | ||
| v poti trenutnega uporabnika zamenjaj s prejemniki | ||
| zlij dostope | ||
| prejemnikom dodeli dinamične oznake oznake | Akcija prejemnikom dokumenta dodeli dinamične oznake, ki jih izberete | |
| trenutnemu uporabniku dodeli dinamične oznake oznake | Akcija trenutnemu uporabniku dodeli dinamične oznake, ki jih določimo | |
| trenutnemu uporabniku odvzemi dinamicne oznake oznake | Akcija trenutnemu uporabniku odvzame dinamične oznake, ki jih določimo | |
| počisti dinamične oznake oznake | Akcija vsem uporabnikom odvzame dinamične oznake, ki jih določite | |
| nov dokument izberite predlogo | Akcija ustvari nov dokument iz predloge in ga poveže z obstoječim dokumentom | |
| klasificiraj na klasifikacija | Akcija klasificira dokument na nivo klasifikacije, katerega določimo | |
| nastavi dobo hrambe leta | Akcija dokumentu v hrambi nastavi dobo hrambe, ki jo določite vi. Ko doba poteče, se dokument izbriše | |
| izvedi skripto skripta | Akcija na dokumentu izvede vpisano skripto | |
| izvedi skriptno funckijo v projektu projekt in funkcija | Akcija ob nastanku dokumenta izvede vpisano skripto | |
| dodaj črtno kodo črtna koda | Akcija na dokument doda doda črtno kodo, ki jo določimo | |
| dodaj besedilo na dokument tekst | Akcija na dokument doda besedilo, ki ga določimo | |
| časovno žigosaj vtičnik | ||
| zapri dokument | ||
| nastavi predmet predmet | Akcija nastavi predmet dokumenta na poljubno vrednost | |
| prikaži obvestilo besedilo | Akcija pošlje obvestilo s poljubno vsebino, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu ekrana |