1. Prva stran
  2. Dokumentacija
  3. Administratorska navodila
  4. Delovni tok
  5. Opis pogojev in akcij
  6. Časovna pravila

Časovna pravila

Opis pogojev in akcij za vrsto pravil Časovna pravila

Pogoji v pravilu

Pogoj Opis Opomba
Podjetje podjetje Izberite podjetje, za katero želite, da velja pravilo Obvezno, če imate multicompany postavitev
pripada tipu dokumenta tip dokumenta Izberite, za kateri tip dokumenta naj velja pravilo Obvezen podatek
smer smer Definiramo smer za izbran tip dokumenta
velja za dokumente v hrambi Pogoj omeji akcije samo na dokumente, ki so v hrambi
velja za dokumente v skenirnici Pogoj omeji akcije samo na dokumente, ki so v skenirnici
referenčni datum datum Definirajte kateri datum se bo upošteval v nadaljnjih pogojih
premakni referenčni datum premakni Premaknite predhodno definiran datum za željeno vrednost
pretečen čas čas Pravilo se izvede, ko od referenčnega datuma poteče časovno obdobje, ki ga določite
vsebuje osebne podatke vsebuje Pravilo se izvede, če dokument vsebuje/ne vsebuje osebnih podatkov
status status Pravilo se izvede, če je dokument v statusu, ki ga določite
zunanji status je enak status Pravilo se izvede, če ima dokument zunanji status, ki ga določite
vsebuje vsebina Pravilo se izvede, če dokument vsebuje vsebino iz vsebinskih podatkov
spremni list vsebuje spremni list Pravilo se izvede, če spremni list vsebuje vrednost, ki jo določite
pošiljatelj pošiljatelj Pravilo se izvede, če smo dokument prejeli od pošiljatelja, ki ga določimo
prejemnik prejemnik Pravilo se izvede, če dokument pošiljamo prejemniku, ki ga določimo
z izbranimi besedami v predmetu Definiramo, katere besede v predmetu so pogoj
ko dokument ni parafiran Pravilo se izvede, če dokument ni parafiran
ko je dokument parafiran Pravilo se izvede, če je dokument parafiran
ko dokument ni podpisan ravilo se izvede, če dokument ni podpisan
ko je dokument podpisan Pravilo se izvede, če je dokument podpisan
klasificiran na klasifikacija Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite
klasificiran na klasifikacija ali nižje Pravilo se izvede, če je dokument kvalificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite ali nižje
vsaj en uporabnik dokumenta ima oznake oznaka Pravilo se izvede, če ima vsaj en uporabnik dokumenta oznake, ki jih določite
časovna sprememba zunanjega statusa, sprememba
zadnja sprememba zunanjega statusa, sprememba
zadnja sprememba statusa, sprememba
zadnja akcija na dokumentu, akcija
pravilo velja na dan
protokol izmenjave protokol
naslov protokola izmenjave naslovi Pravilo se izvede, če je bil dokument prejet s protokolom izmenjave, katerega določimo
napaka protokola izmenjave tekst
ima napake keterikoli

Akcije v pravilu

Akcija Opis Opomba
pošlji opozorilo, opozorilo
pošlji alarm, alarm
pošlji samostojno opozorilo, opozorilo
pošlji obvestilo, obvestilo
obvesti skrbnike
obvesti uporabnika, pri katerem je dokument
obvesti uporabnike uporabniki
obvesti avtorja
obvesti uporabnike z oznako oznake
obvesti osebo, ki je zapisana na spremnem listu v polju ID
arhiviraj dokument
arhiviraj dokument v arhivsko bazo arhivska baza
posreduj uporabniku uporabniku
nastavi zunanji status status
pošlji v odpremo
podpiši z digitalnim potrdilom certifikat
časovno zigosaj vtičnik
klasificiraj na klasifikacija
izbriši pakete v skenirnici
Vam je ta članek pomagal? Ne Da

Kako vam lahko pomagamo?