Ob pošiljanju

Opis pogojev in akcij za vrsto pravil Ob pošiljanju.
Pravila Ob pošiljanju zajemajo samo izhodne dokumente, zato kot pogoj ni potrebno določati smeri dokumenta – avtomatsko se vsi dokumenti tretirajo kot izhodni.

Pogoji v pravilu

Pogoj	Opis	Opomba
Podjetje podjetje	Izberite podjetje, za katero želite, da velja pravilo	Obvezno, če imate multicompany postavitev
pripada tipu dokumenta tip dokumenta	Izberite, za kateri tip dokumenta naj velja pravilo	Obvezen podatek
z izbranimi besedami v predmetu	Pravilo se izvede, če ima dokument v predmetu sporočila besede, ki jih določite	Na primer "Račun"
prejemnik prejemnik	Pravilo se izvede samo za definiranega prejemnika	Prejemnik mora predhodno biti vnešen v interni imenik EBA DMS
vsebuje vsebina	Pravilo se izvede, če dokument vsebuje vrednost vsebinskega podatka, katero določimo	Predhodno je potrebno definirati tip dokumenta
spremni list vsebuje spremni list	Pravilo se izvede, če spremni list vsebuje vrednost ki jo določite	Predhodno potrebno določiti podjetje in tip dokumenta
trenutni uporabnik je uporabnik ali delovno mesto	Pravilo se izvede, če dokument obdeluje trenutni uporabnik ali uporabniki na delovnem mestu	Trenutni uporabnik je tisti, ki je trenutno prijavljen v EBA DMS.
ko je vir vir	Izberemo vir dokumenta.	Možnost izbire sta skener ali zajem.
protokol izmenjave protokol	Pravilo se izvede, če je bil dokument prejet s protokolom izmenjave, ki ga določimo	Možna izbira več protokolov, ki so predhodno nastavljeni v EBA DMS.
naslov protokola izmenjave naslovi	Pravilo se izvede, če je naslov protokola v pravilu enak naslovu izmenjave na dokumentu	Na dokumentu moramo predhodno določiti naslov protokola
dokument je narejen s predlogo predloga	Pogoj je izpolnjen, če je bil dokument narejen s predlogo, ki jo določite	Predhodno potrebno kreirati in uvoziti predlogo(e)
število dokumentov število	Pravilo se izvede, če je število dokumentov takšno, ki ustrezajo določenim kriterijem
klasificiran na klasifikacija	Pravilo se izvede, če je dokument klasificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite	Predhodno definirajte klasifikacijski načrt in ga aktivirajte.
klasificiran na klasifikacija ali nižje	Pravilo se izvede, če je dokument klasificiran na nivoju klasifikacije, ki ga določite ali nižje	Predhodno definirajte klasifikacijski načrt in ga aktivirajte.

Akcije v pravilu

Akcija	Opis	Opomba
posreduj uporabniku uporabniku	Izberite uporabnika ali delovno mesto, kamor želite, da pravilo posreduje
obvesti uporabnike uporabniki in obvestilo	Akcija ob pošiljanju dokumenta pošlje napisano obvestilo izbranim uporabnikom v EBA DMS sistemu po elektronski pošti
obvesti osebo, ki je zapisana na spremnem listu v polju Polje in obvestilo	Akcija ob pošiljanju dokumenta pošlje napisano obvestilo uporabniku napisanemu v polju na spremnem listu (DB LOV)
nastavi zunanji status status	Akcija ob pošiljanju dokumenta nastavi/spremeni zunanji status dokumenta
dodeli dostop uporabniku	Akcija ob pošiljanju dokumenta dodeli dostop uporabniku, katerega določite
zaključi dokument	Akcija ob pošiljanju dokumenta spremeni status le-tega v "Zaključen"
arhiviraj dokument	Akcija ob pošiljanju dokumenta le-tega pošlje v hrambo
arhiviraj dokument v arhivsko bazo arhivska baza	Akcija ob pošiljanju dokumenta le-tega pošlje v hrambo v arhivsko bazo, ki jo določite
izvedi skripto skripta	Akcija ob pošiljanju dokumenta izvede vpisano skripto
izvedi skriptno funckijo v projektu projekt in funkcija	Akcija ob pošiljanju dokumenta izvede vpisano skripto
prikaži obvestilo besedilo	Akcija ob pošiljanju dokumenta pošlje obvestilo s poljubno vsebino, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu ekrana

Vam je ta članek pomagal? Ne Da